Taką skrzynkę pocztową zazwyczaj można zobaczyć w jednej z dwóch postaci. Jeden duży plik na udostępnionym zasobie po odejściu kolegi, albo archiwalna kopia zapasowa na laptopie z konta, które IT już usunęło. Outlook nie przyjmie tego pliku z powrotem, ponieważ profil, do którego należał, nie istnieje. Program do podglądu plików PST w ogóle nie potrzebuje profilu. Parsuje kontener i pokazuje, co jest w środku, a dla przekazania danych, zgłoszenia serwisowego lub starego archiwum rodzinnego to cała praca.