Konwerter PST do PDF na Windows: konwersja PST, darmowe pobieranie

Jak pobrać i używać programu Konwerter PST do PDF

1

Otwórz plik PST

Kliknij przycisk „Otwórz PST" albo upuść pojedynczy plik .PST lub .OST w oknie programu, aby zobaczyć jego drzewo folderów. Naraz eksportujesz jeden plik PST.

2

Zaznacz foldery

Znajdź e-maile w folderze „Skrzynka odbiorcza", „Elementy wysłane" lub w dowolnym innym podfolderze. Zaznacz pola wyboru przy folderach do eksportu. Lista wiadomości pokazuje kolumny „Temat", „Od", „Do" i „Rozmiar".

3

Podgląd i filtrowanie

Kliknij wiadomość, aby wyświetlić jej podgląd. Wyszukuj i filtruj e-maile według nadawcy, odbiorcy, tematu lub treści.

4

Konwertuj pliki PST do PDF

Na karcie „Konwertuj" wybierz format eksportu. Włącz lub wyłącz obrazy osadzone w treści i kliknij przycisk „Start".

Konwertery PST do PDF online często ograniczają rozmiar pliku do około 200 MB, a mało który przyjmie bazę 1 GB. Większość oferuje skromny podgląd folderów, filtrowanie i zaznaczanie, więc nie da się wyodrębnić tylko potrzebnych wiadomości.

Konwertery PST do PDF online a program na komputer

Co jest ważne	Konwerter online	Konwerter PST do PDF do pobrania
Dokąd trafia poczta	Na serwer obcej firmy.	Nigdy nie opuszcza Twojego komputera.
Rozmiar pliku	Limit około 50 MB na jedno przesłanie.	Obsługuje archiwa liczące wiele gigabajtów.
Outlook	Czasem nadal jest wymagany.	Nigdy - biblioteka libpff sama otwiera plik.
Co eksportujesz	Cały plik, bez możliwości zawężenia.	Wybrane foldery albo przefiltrowany zestaw wiadomości.

Pobierz za darmo

Drzewo folderów i eksport wybiórczy

Lewy panel pokazuje drzewo folderów PST, w tym foldery „Skrzynka odbiorcza" i „Elementy wysłane". Zaznacz foldery do eksportu albo kliknij folder, aby zobaczyć wiadomości.

Najpierw podgląd i filtrowanie

Wyświetl podgląd dowolnej wiadomości tekstowej lub HTML, zanim zaznaczysz ją do eksportu do PDF.

Eksport wsadowy z bieżącym licznikiem

Zaznacz foldery, aby zobaczyć dokładną liczbę wiadomości wybranych do eksportu.

Zawężanie listy według daty

Użyj kontrolki Data nad listą wiadomości, aby zostawić tylko nowszą pocztę za pomocą gotowego zakresu, np. Ostatnie 30 dni, albo wybierz Niestandardowy i ustaw pola Od i Do. Możesz też skorzystać z wyszukiwania tekstowego. Przełącz na Eksportuj wybrane wiadomości i kliknij Zaznacz wszystko, aby wyeksportować do PDF tylko przefiltrowane wiadomości.

Wynik zachowuje strukturę folderów PST

Eksportuj zaznaczone foldery z wyłączoną opcją Scal wszystko w jeden PDF. Program odtworzy wtedy drzewo skrzynki w folderze docelowym: każdy zaznaczony folder, w tym Skrzynka odbiorcza i Elementy wysłane, otrzyma własny katalog z osobnym plikiem dla każdej wiadomości.

Komu przyda się Konwerter PST do PDF

Prawnicy i eDiscovery

Prawnicy i zespoły przeglądu dokumentów zamieniają archiwum osoby, której dotyczy sprawa, w pliki PDF gotowe dla sądu, pracując na czystym stanowisku do przeglądu. Wybierz foldery mieszczące się w zakresie sprawy. Najpierw usuń duplikaty z pliku PST narzędziem do usuwania zduplikowanych e-maili, aby nie przekazać tej samej wiadomości dwa razy.

Dział IT i HR

Otwórz plik .pst pozostawiony przez byłego pracownika, wyeksportuj ważne foldery i przekaż czytelne pliki PDF. Nie potrzeba logowania do skrzynki ani połączenia z serwerem Exchange.

Archiwa prywatne

Zadbaj, by Twoja stara kopia zapasowa Outlooka była czytelna także za dziesięć lat. Pliki PDF otworzysz na każdym telefonie i laptopie, a surowy plik .pst wymaga Outlooka lub specjalnej przeglądarki.

Wolisz instalować aplikacje przez Microsoft Store? Możesz też pobrać Bulk PST to PDF Converter on Microsoft Store.

PST to PDF Converter Software

Cena

od € 59,99

Wersja

1.5

Rozmiar pliku

10,5 Mb

Ostatnia aktualizacja na

10/09/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 lub wyższy
4 GB pamięci RAM lub więcej
NVIDIA® GeForce® serii 8 i 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serii, Radeon™ R5 M230 lub wyższa karta graficzna z aktualnymi sterownikami
Rozdzielczość ekranu 1280 × 768, 32-bitowy kolor
1 GB wolnego miejsca na dysku twardym lub więcej

Często zadawane pytania

Czy muszę mieć zainstalowany Outlook?

Nie. Silnik libpff samodzielnie odczytuje zapisany plik .PST lub .OST, więc Konwerter PST do PDF działa na komputerze, na którym nigdy nie było Outlooka. Potrzebujesz tylko pliku archiwum.

Czy program konwertuje PST do PDF z załącznikami?

Obrazy osadzone w treści trafiają do PDF, gdy włączysz tę opcję. Obecna wersja nie zapisuje osobnych plików załączników. Każdy PDF zawiera nagłówek i treść wiadomości wraz z obrazami w treści, dlatego zachowaj oryginalny plik .PST, jeśli potrzebujesz samych załączników.

Czy moje e-maile są gdzieś przesyłane?

Nie. Wszystko dzieje się na Twoim komputerze i nic nie trafia na serwer. W przypadku poczty działu HR lub prawnego to zwykle przesądza o wyborze programu na komputer zamiast narzędzia online.

Czy mogę przekonwertować tylko niektóre foldery?

Tak. Zaznacz w drzewie pola wyboru tylko przy folderach „Skrzynka odbiorcza" i „Elementy wysłane" albo przy jednym podfolderze. Możesz też wyeksportować przefiltrowany zestaw wiadomości.

W jakich formatach program zapisuje pliki?

Zapisz jako PDF do udostępniania i archiwizacji, jako HTML, aby zachować oryginalne formatowanie na potrzeby sieci, albo jako TXT, czyli zwykły tekst do przeszukiwania lub użycia w innych narzędziach.

Czy program otworzy kilka plików PST naraz?

Nie. Program pracuje na jednym archiwum w sesji, a otwarcie nowego pliku zastępuje bieżący. Do osobnych plików .EML lub .MSG SoftOrbits oferuje wyspecjalizowane konwertery EML do PDF i MSG do PDF.

Czy obsługuje też pliki .OST?

Tak. Osierocony plik .OST (plik pamięci podręcznej trybu offline, który został po usunięciu skrzynki) otwiera się tak samo jak .PST.

Czym Konwerter PST do PDF przewyższa Adobe Acrobat i Microsoft Print to PDF?

Program odczytuje plik .PST bezpośrednio, więc Outlook nie musi być zainstalowany ani skonfigurowany. Dodatek Acrobat działa wewnątrz Outlooka i wymaga, by skrzynka była w nim załadowana, a Microsoft Print to PDF zapisuje jedną wiadomość na jedno zadanie drukowania. Tutaj zaznaczasz całe foldery i eksportujesz je za jednym razem.

A co z plikami PST chronionymi hasłem?

Jeśli silnik nie może otworzyć zablokowanego archiwum, zobaczysz czytelny komunikat o błędzie. Standardowe, niechronione pliki .PST i .OST konwertują się normalnie. Nie pamiętasz hasła? Użyj programu Odzyskiwanie hasła Outlook PST, aby odblokować plik przed konwersją.

Jak nazywane są przekonwertowane pliki PDF?

Opcja Scal wszystko w jeden PDF jest domyślnie włączona i umieszcza wszystkie wybrane wiadomości w pliku combined.pdf. Wyłącz ją, aby otrzymać osobny plik dla każdej wiadomości, nazwany według jej tematu. Wiadomości o tym samym temacie otrzymują nazwy Subject i Subject_2, a wiadomość bez tematu zapisywana jest jako email1.

Czy mogę przekonwertować PST do PDF za darmo?

Wersja próbna otwiera plik .PST lub .OST, pokazuje pełne drzewo folderów i pozwala bezpłatnie przejrzeć każdą wiadomość. Bez licencji możesz przekonwertować do 10 wiadomości w jednym eksporcie. Licencja znosi ten limit.

Czym różni się plik PST od pliku PDF?

PST to plik danych Outlooka, który przechowuje całą skrzynkę pocztową w jednej bazie danych, czytelnej tylko dla Outlooka lub wyspecjalizowanego narzędzia. PDF to dokument o stałym układzie stron, który otwiera się w każdej przeglądarce lub czytniku i wszędzie drukuje się tak samo. Konwersja zamienia pocztę z pliku PST w dokumenty, które możesz przekazać osobie bez Outlooka.

Dlaczego Outlook nie ma opcji Zapisz jako PDF?

Klasyczny Outlook zapisuje wiadomości jako .msg, .htm, .mht, .txt lub .oft. Aby uzyskać PDF, użyj polecenia Plik > Drukuj i wybierz drukarkę Microsoft Print to PDF. Otrzymasz jeden PDF na wiadomość i za każdym razem musisz wpisać nazwę pliku.

Pobierz Konwerter PST do PDF i eksportuj foldery Outlook PST do PDF