Duplikaty e-maili biorą się z kont IMAP, ze skrzynki synchronizowanej na dwóch komputerach albo z pliku PST zaimportowanego dwukrotnie. Wbudowane w Outlooka polecenie „Oczyść" sprawdza tylko jeden folder naraz i pomija kopie w folderach „Elementy wysłane" i „Archiwum". Usuwanie duplikatów Outlook odczytuje plik PST lub OST bezpośrednio na twoim komputerze, bez uruchomionego Outlooka. Grupuje duplikaty według twoich reguł i zapisuje nowy plik PST z jedną kopią każdej wiadomości, a plik źródłowy zostawia nietknięty - niezależnie od tego, czy pracujesz w Windows 11, czy porządkujesz stary eksport z Outlooka 365.