Outlook Duplicate Remover Outlook Duplicate Remover

Usuń zduplikowane wiadomości e-mail z plików PST i OST programu Outlook

Narzędzie dla systemu Windows, które usuwa zduplikowane wiadomości e-mail z plików PST i OST programu Outlook bez modyfikowania oryginału. Unikalne wiadomości trafiają do nowego pliku PST wybranego przez użytkownika.

   
 Pobierz za darmo
Outlook Duplicate Remover Zrzut ekranu.
Zduplikowane wiadomości e-mail pochodzą z kont IMAP, skrzynki pocztowej synchronizowanej na dwóch komputerach lub pliku PST zaimportowanego dwukrotnie. Wbudowana funkcja "Oczyść" programu Outlook analizuje tylko jedną foldery na raz. Kopie znajdujące się w folderach "Wysłane" i "Archiwum" pozostają niezauważone. Narzędzie Outlook Duplicate Remover odczytuje plik PST lub OST bezpośrednio na Twoim komputerze, bez uruchomionego programu Outlook. Nigdy nie edytuje tego pliku źródłowego. Zamiast tego grupuje duplikaty według zdefiniowanych reguł i tworzy nowy plik PST zawierający jedną kopię każdej wiadomości, niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Windows 11, czy czyścisz stare dane z programu Outlook 365.

Jak usunąć zduplikowane wiadomości e-mail z programu Outlook

Otwórz swój plik PST lub OST.

1. Otwórz swój plik PST lub OST

1. Otwórz swój plik PST lub OST

Wskaż aplikację na dowolny plik danych programu Outlook. Drzewo folderów zostanie załadowane z polami wyboru, a każda wiadomość wyświetli swój temat, nadawcę i datę, wraz z rozmiarem.

Wybierz foldery i zasady dopasowania.

2. Wybierz foldery i zasady dopasowania

2. Wybierz foldery i zasady dopasowania

Zaznacz foldery do skanowania, a następnie zdecyduj, co stanowi duplikat dwóch wiadomości. Możesz dopasowywać na podstawie tematu, nadawcy, treści wiadomości i innych kryteriów. Skanowanie między folderami jest włączone, więc foldery "Skrzynka odbiorcza" i "Wysłane" są porównywane ze sobą.

Wybierz, którą kopię zachować.

3. Wybierz, którą kopię zachować

3. Wybierz, którą kopię zachować

Zachowaj pierwszą, najstarszą lub najnowszą wiadomość w każdej grupie i ustaw folder wyjściowy dla oczyszczonego pliku PST. Włącz plik kopii zapasowej, jeśli chcesz mieć możliwość przywrócenia.

Uruchom i sprawdź raport.

4. Uruchom i sprawdź raport

4. Uruchom i sprawdź raport

Uruchom zadanie. Zostanie utworzony nowy plik PST zawierający tylko unikalne wiadomości e-mail, a także dziennik CSV każdej grupy, którą zachowano lub usunięto. Otwórz raport w programie Excel, aby sprawdzić wyniki.

Twoja oryginalna skrzynka pocztowa pozostaje nienaruszona.

Twoja oryginalna skrzynka pocztowa pozostaje nienaruszona

To jest część, która najbardziej martwi użytkowników, a odpowiedź jest prosta. Twój plik źródłowy pozostaje dokładnie taki sam, jak był, bajt po bajcie. Duplikaty nigdy nie są usuwane w miejscu. Unikalne wiadomości są zapisywane w osobnym, nowym pliku PST, a skrzynka pocztowa, od której zaczęto, nie ulega zmianie. Błędne założenie dotyczące tego, co stanowi duplikat, nic nie kosztuje. Możesz spróbować przeprowadzić analizę z bardziej rygorystycznymi zasadami w dowolnym momencie.

   
 Pobierz za darmo

Wyłapuje duplikaty pominięte przez Clean Up

Domyślne polecenie Clean Up w Outlooku usuwa tylko kopie w obrębie jednej konwersacji lub folderu. Prawdziwy bałagan jest znacznie szerszy. Ta sama wiadomość znajduje się w skrzynce odbiorczej i archiwum, całe konto jest importowane na inne, wątki mnożą się po naprawie. Jedna błędna synchronizacja na ruchliwej skrzynce IMAP wystarczyła, by folder zawierający 22 000 wiadomości przekroczył 33 000. Narzędzie porównuje dane w każdym zaznaczonym folderze, dzięki czemu duplikaty między folderami są wreszcie wyłapywane.

   
 Pobierz za darmo

Wyłapuje duplikaty pominięte przez Clean Up.
Wszystko działa na Twoim komputerze.

Wszystko działa na Twoim komputerze

Bez przesyłania, bez usługi internetowej, bez konta w chmurze. Wszystko dzieje się na Twoim komputerze, a czysta kopia jest zapisywana obok oryginału. W przypadku skrzynek pocztowych podlegających regulacjom w sektorze prawnym lub finansowym, przetwarzanie na maszynie jest wymogiem, a nie bonusem, i tutaj jest to domyślne zachowanie.

   
 Pobierz za darmo

Dopasowanie według wybranych pól

Sześć pól definiuje duplikat: temat, nadawca, treść wiadomości, odbiorcy, data i nazwy załączników. Zaznacz te, które mają znaczenie. Treść jest porównywana jako znormalizowany skrót, a prefiksy RE: i FW: można zignorować, aby odpowiedzi nadal były dopasowywane.

Wybierasz, która kopia pozostaje

Dla każdej grupy duplikatów wybierasz kopię, która ma pozostać. Domyślnie zachowywana jest kopia znaleziona jako pierwsza, a jednym kliknięciem można to zmienić na najstarszą lub najnowszą. Przydatne, gdy warto zachować bardziej uporządkowaną, lepiej złożoną kopię wątku.

Odczytuje bezpośrednio pliki PST i OST

Oba typy plików Outlooka otwierają się w ten sam sposób, bez konieczności konfigurowania profilu Outlooka lub ustawień Exchange. Przeglądaj pełne drzewo, rozwiń każdy poziom i wybierz tylko to, co chcesz zeskanować.

Filtrowanie przed czyszczeniem

Zawęź listę wiadomości za pomocą filtru tekstowego w polach temat, od, do i treść, a następnie zastosuj. To prosty sposób na podgląd fragmentu skrzynki pocztowej przed rozpoczęciem pełnego procesu.

Raport CSV z każdej zmiany

Każda grupa jest rejestrowana wraz z folderem, tematem, nadawcą, datą oraz informacją, czy kopia została zachowana, czy usunięta. Plik jest zwykłym plikiem CSV zgodnym ze standardem RFC4180 z znacznikiem UTF-8, dzięki czemu otwiera się poprawnie w Excelu.

Opcjonalne tworzenie kopii zapasowej usuniętych elementów

Włączenie tworzenia kopii zapasowej zapisuje usunięte duplikaty do osobnego pliku PST. W razie potrzeby ich odzyskania, wystarczy import.

Outlook Duplicate Remover
Outlook Duplicate RemoverCzyści cały plik PST jednym przebiegiem. Oryginalny plik pozostaje bez zmian.
 Pobierz

Kto używa usuwania duplikatów w Outlooku?

Administratorzy IT i osoby przeprowadzające migracje

Czyszczenie skrzynek pocztowych po imporcie pliku PST lub migracji z Exchange, gdzie te same wiadomości wielokrotnie pojawiają się dwukrotnie, a użytkownicy zgłaszają bałagan.

Długoletni użytkownicy Outlooka

Archiwum osobiste, które rozrastało się przez lata i kilka kont e-mail, teraz ciężkie i wolno się otwierające, pełne kopii, których nikt nie chciał zachować.

Zespoły wsparcia i przekazania

Przekazana dziedziczona skrzynka pocztowa do odchudzenia, na przykład 6 GB archiwum byłego kolegi z kilkunastoma podfolderami, zanim zostanie przekazana dalej.

Outlook Duplicate Remover

Outlook Duplicate Remover

Języki
Rozmiar pliku

8 Mb

Wersja

1.0

Ostatnia aktualizacja na

04/06/26

€ 19,99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 lub wyższy
  • 4 GB pamięci RAM lub więcej
  • NVIDIA® GeForce® serii 8 i 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serii, Radeon™ R5 M230 lub wyższa karta graficzna z aktualnymi sterownikami
  • Rozdzielczość ekranu 1280 × 768, 32-bitowy kolor
  • 1 GB wolnego miejsca na dysku twardym lub więcej

🙋 Często zadawane pytania

Zazwyczaj konto IMAP lub dwukrotne zaimportowanie tego samego pliku PST. Synchronizacja jednej skrzynki pocztowej na dwóch komputerach, reguła kopiująca wiadomości do drugiego folderu lub naprawa pobierająca ponownie wiadomości, które już posiadasz. Gromadzą się dyskretnie, aż folder staje się dwukrotnie większy.

Krótka odpowiedź: nie. Długa odpowiedź: "Oczyść" usuwa tylko zbędne odpowiedzi w ramach jednej konwersacji lub folderu, pomijając tę samą wiadomość znajdującą się w dwóch różnych folderach lub dodaną przez drugie konto. Ten przypadek między folderami jest dokładnie tym, czym zajmuje się narzędzie do usuwania duplikatów w Outlooku.

Otwórz plik bezpośrednio w aplikacji. Aplikacja samodzielnie odczytuje pliki PST i OST. Nie potrzebujesz Outlooka, profilu poczty ani konta Exchange. Wybierasz foldery, ustawiasz zasady dopasowania, a aplikacja zapisuje zde-duplikowaną kopię w wybranym miejscu.

Istnieją darmowe skrypty i makra VBA dostępne online, ale większość z nich usuwa wiadomości bezpośrednio z Twojej aktywnej skrzynki pocztowej, co jest ryzykowne w przypadku błędnego dopasowania. Wersja próbna pozwala na uruchomienie na próbce i zobaczenie wyników na czystej kopii przed zastosowaniem do całego pliku.

Nie, nigdy. Źródłowy plik PST lub OST jest jedynie odczytywany, a nie modyfikowany. Każde usunięcie odbywa się w całkowicie nowym pliku, a Ty możesz również zachować oddzielny plik kopii zapasowej PST wiadomości, które zostały usunięte, więc nic nie jest tak naprawdę utracone.

Tak. Zaznacz dowolną liczbę folderów, a porównanie zostanie przeprowadzone jednocześnie we wszystkich, wykrywając kopie znajdujące się w Skrzynce odbiorczej, Elementach wysłanych i Archiwum jednocześnie. Jest to luka w natywnym narzędziu Oczyszczanie programu Outlook, która powoduje zaśmiecenie większości skrzynek pocztowych.

Decydujesz Ty. Domyślnie pierwsza znaleziona kopia staje się tą, którą należy zachować, a Ty możesz przełączyć ją na najstarszą lub najnowszą w każdej grupie. Cokolwiek wybierzesz, zostanie przeniesione do wyczyszczonego pliku PST jako oryginał, a pozostałe zostaną odłożone.

Oceń Outlook Duplicate Remover

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
Średnia ocena: 4,5 od 1106 głosy
 Pobierz za darmo

Risk-free download

14-day money-back guarantee
Full refund, no questions asked
progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows