Wydruk seryjny dla programu Outlook z załącznikami: Darmowe pobieranie oprogramowania

Jak pobrać i używać programu Wydruk seryjny dla programu Outlook i Excel z załącznikami

1. Załaduj listę odbiorców

Pobierz narzędzie Wydruk seryjny dla programu Outlook i otwórz swój plik XLSX lub CSV. Dowolny arkusz, dowolne nazwy kolumn. Program sam odnajduje kolumnę adresu i kolumnę imienia, a Ty ręcznie poprawisz go, jeśli zgadł nieprawidłowo. Twoje kontakty z programu Outlook również mogą służyć jako źródło.

2. Napisz list raz

Wpisz temat i treść, a pola korespondencji seryjnej przeciągnij z panelu bocznego. Dostępna jest każda kolumna z tabeli, a także data i numer rekordu. Załącz pliki, które otrzymają wszyscy, i wskaż programowi kolumnę zawierającą indywidualny dokument dla każdej osoby. Wynikiem jest spersonalizowany program do wysyłania wiadomości e-mail dla programu Outlook, który działa na podstawie Twojej własnej tabeli.

3. Sprawdź każdą wiadomość przed wysłaniem

Krok "Sprawdź" przeprowadza Cię przez listy w takiej formie, w jakiej faktycznie będą wyglądać, ze wszystkimi już wypełnionymi polami adresowymi. Brakujące pliki, puste adresy, duplikaty i nieznane nazwy pól są wyświetlane wraz z numerem wiersza, dzięki czemu poprawiasz arkusz kalkulacyjny zamiast zgadywać. Szacuje również, ile czasu zajmie wysyłka.

4. Połącz swoją skrzynkę pocztową i wyślij

Zaloguj się do swojej skrzynki Outlook w przeglądarce lub podaj dane serwera SMTP: host, port i dane logowania. Ustaw tempo wysyłki, rozpocznij teraz lub o wybranej porze i obserwuj postęp. Na koniec otrzymasz raport z podsumowaniem wysłanych wiadomości.

Dlaczego użytkownicy przechodzą na Narzędzie do masowej wysyłki dla Outlook

Następny miesiąc - już skonfigurowane

Kampania, którą przygotujesz we wrześniu, nie wymaga ponownego tworzenia w październiku ani w listopadzie. Zapisuje się ona jako plik projektu (.ommproj), który zawiera wszystkie ustawienia wykonane w czterech krokach. Hasła i tokeny nie są w nim zapisywane, dlatego plik projektu może być przechowywany we współdzielonym folderze, w którym dział przechowuje swoje dokumenty. W kolejnym miesiącu wystarczy zamienić arkusz kalkulacyjny i kliknąć „Start". Program automatycznie przywróci ostatnio otwarty projekt z datą, dzięki czemu w poniedziałek od razu zobaczysz, czy piątkowe zadanie zostało faktycznie zakończone, czy też przerwane w połowie.

Pobierz za darmo

Żadnych niedokończonych wysyłek

Fora pomocy technicznej pełne są podobnych historii. Pierwsze 20 wiadomości wysyła się bez problemu. Potem zaczynają wracać nieprzekazane wiadomości bez wyjaśnienia, albo wysłanych zostaje 130, a reszta pozostaje w folderze „Wysłane". Narzędzie do masowej wysyłki dla Outlook wysyła wiadomości w ustalonym przez Ciebie tempie i prowadzi własny dziennik, w którym każdy adresat jest oznaczony jako: jeszcze nie wysłany, w trakcie wysyłania lub zakończony. Jeśli proces zostanie przerwany, program ustali, co stało się z wiadomościami w trakcie wysyłania i wznowi pracę od tego miejsca, dzięki czemu żaden klient nie zostanie obciążony dwukrotnie. Sumy końcowe muszą się zgadzać, a pozostałe elementy, których nie można prześledzić, zostaną oznaczone w raporcie jako niewyjaśnione.

Pobierz za darmo

Program, a nie dodatek do Outlook

Nowy Outlook dla Windows obsługuje wyłącznie dodatki internetowe. Dodatki COM i VSTO nie są w nim obsługiwane, dlatego wielu użytkowników odkryło, że ich narzędzie do masowej wysyłki po prostu zniknęło z dnia na dzień. Jest to zamiast tego oprogramowanie do masowej wysyłki dla Windows. Nie integruje się ono z pakietem Office. Nie wysyła wiadomości przez folder „Wysłane" i nie ma znaczenia, którą wersję programu Outlook masz otwartą.

Pobierz za darmo

Osobny załącznik dla każdego odbiorcy

Masowa wysyłka z załącznikami sprowadza się do jednej kolumny. Wpisz w niej ścieżkę do dokumentu każdego odbiorcy, a Narzędzie do masowej wysyłki dla Outlook dołączy ten plik wyłącznie do wiadomości tej konkretnej osoby. Wspólne załączniki, które otrzymują wszyscy, są dodawane oddzielnie, podczas tej samej wysyłki. Faktury, paski wypłat, wyciągi, certyfikaty, podpisane umowy - wszystkie te dokumenty działają w ten sam sposób.

Osobisty temat, osobisty tekst

Pola scalania działają w wierszu tematu, nie tylko w treści. To jest różnica między scalaniem wiadomości e-mail a czymś, co wygląda, jakby było adresowane do 300 osób naraz. Wiersze z pustą wartością znikają automatycznie, więc pozdrowienie nigdy nie zostanie wysłane z samą przecinkiem i bez imienia. Dostępne są również pola usług, takie jak data i numer rekordu, a znaki specjalne w nazwach są poprawnie przetwarzane.

Cc i Bcc z kolumny

Scalanie wbudowane w program Word i Outlook wypełnia tylko pole „Do" i nic więcej, więc kopiowanie własnego opiekuna klienta dla każdego z nich nie jest w ogóle możliwe. Tutaj pola Cc i Bcc przyjmują albo stały adres, albo kolumnę tabeli, wiersz po wierszu.

Twoja lista, twoje kolumny

Arkusze programu Excel i pliki CSV są ładowane do tej samej siatki co kontakty programu Outlook, a lokalny archiwum PST lub OST może być również odczytany. Twoja tabela nie musi zaczynać się w pierwszym wierszu arkusza. Nie ma też żadnych zasad dotyczących nazw nagłówków, podczas gdy wolne ścieżki makr w tej niszy zazwyczaj je narzucają. Z archiwum program pobiera kontakty, a nie pocztę.

Krok weryfikacji

Zanim pojedyncza wiadomość zostanie wysłana, przeglądasz listy dokładnie tak, jak zobaczą je odbiorcy, z wypełnionymi polami scalania. Problemy są zliczane i wymieniane według wierszy. Plik, który nie znajduje się tam, gdzie mówi o nim tabela. Pusty lub nieprawidłowy adres. Ten sam adres dwukrotnie. Pole w szablonie, które nie pasuje do żadnej kolumny. Krok ten szacuje również czas działania i ostrzega, gdy lista nie zmieści się w dziennym limicie skrzynki pocztowej.

Twoja skrzynka, Twoje logowanie

Dwa sposoby wysyłania. Zaloguj się do programu Outlook lub Microsoft 365 w przeglądarce systemowej, co jest kierunkiem, w którym zmierzamy teraz, gdy uwierzytelnianie SMTP oparte na hasłach jest wycofywane dla skrzynek Microsoft. Lub użyj zwykłego SMTP dla lokalnego serwera Exchange, własnej domeny lub konta Gmail z hasłem aplikacji. Token pozostaje w pamięci tylko wtedy, gdy program jest otwarty, a poczta trafia bezpośrednio z komputera do dostawcy. Żadna wiadomość nie przechodzi przez serwer SoftOrbits.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

Języki

Rozmiar pliku

70,3 Mb

Wersja

3.2

Ostatnia aktualizacja na

25/07/26

€ 24,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 lub wyższy
4 GB pamięci RAM lub więcej
NVIDIA® GeForce® serii 8 i 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serii, Radeon™ R5 M230 lub wyższa karta graficzna z aktualnymi sterownikami
Rozdzielczość ekranu 1280 × 768, 32-bitowy kolor
1 GB wolnego miejsca na dysku twardym lub więcej

🙋 Często zadawane pytania

❓ Czy mogę wysłać inny plik do każdego odbiorcy?

Krótka odpowiedź: tak, od tego jest program. Długa odpowiedź: dodaj kolumnę do swojego pliku Excel lub CSV ze ścieżką do dokumentu każdej osoby, a następnie wskaż program na tę kolumnę na etapie listu. Pliki, które wszyscy powinni otrzymać, są załączane osobno. Brakujące pliki są zgłaszane z numerem wiersza na etapie "Sprawdzenie", zanim cokolwiek zostanie wysłane.

❓ Czy mogę dołączyć plik PDF do scalania korespondencji?

Załączniki do scalania korespondencji w programie Outlook działają tak samo, niezależnie od rodzaju pliku. Plik PDF jest załączany jak każdy inny dokument. Program nie tworzy tych plików PDF, ale pobiera dokumenty, które już istnieją na Twoim dysku. Tak właśnie działa, gdy faktury pochodzą z systemu księgowego, a paski wypłat z systemu płacowego. Wskaż folder, zachowaj ścieżki w kolumnie, a każdy wiersz będzie zawierał własny dokument.

❓ Jak przekształcić arkusz kalkulacyjny Excel w scalanie korespondencji?

To jest właśnie scalanie korespondencji z Excela do programu Outlook, które wbudowana funkcja wymaga od Ciebie ręcznego składania z trzech programów. Tutaj otwierasz skoroszyt na pierwszym etapie. Program odczytuje arkusz, wyświetla Twoje kolumny w obecnej postaci i zaznacza tę, która zawiera adresy. Wszystko inne staje się polem scalania, które można umieścić w temacie lub tekście. Nic nie trzeba zmieniać nazwy ani przenosić do pierwszego arkusza roboczego z wyprzedzeniem.

❓ Czy potrzebuję zainstalowanego programu Outlook na komputerze?

Nie. Jest to samodzielny program dla systemu Windows, a nie dodatek. Program loguje się do Twojej skrzynki pocztowej Outlook lub Microsoft 365 przez przeglądarkę lub wysyła pocztę przez dowolny serwer SMTP. Twój program Outlook może być w wersji klasycznej, nowej lub nie być zainstalowany wcale - jedynym wymogiem jest połączone konto Microsoft w celu odczytu kontaktów z programu Outlook.

❓ Jak wysłać spersonalizowane listy z różnymi załącznikami w Outlook 365?

Na ostatnim etapie zaloguj się do swojej skrzynki pocztowej Microsoft 365 w domyślnej przeglądarce systemowej. Stamtąd listy są wysyłane za pośrednictwem Twojego konta, po jednej na wiersz, każdy z załączonym plikiem odpowiadającym danemu wierszowi. Regulator tempa utrzymuje pracę w granicach, które i tak posiada Twoja skrzynka pocztowa, a krok weryfikacji poinformuje Cię z góry, czy cała lista mieści się w dziennym limicie.

❓ Czy pola Cc i Bcc mogą być różne dla każdego odbiorcy?

Tak. Oba pola przyjmują stały adres lub dane z kolumny tabeli, dzięki czemu jeden wiersz może wysłać kopię do kierownika konta, a kolejny do innego działu. Wbudowana funkcja scalania wypełnia tylko pole "Do", dlatego to pytanie pojawia się tak często.

❓ Ile wiadomości mogę wysłać w ciągu jednego dnia?

Krótka odpowiedź: decyduje o tym Twoja skrzynka pocztowa, a nie program. Długa odpowiedź: Exchange Online pozwala na wysłanie 10 000 odbiorców na konto w ciągu 24 godzin i ogranicza nadawcę do 30 wiadomości na minutę; inni dostawcy publikują własne liczby. Ty wybierasz tempo, a krok weryfikacji poinformuje Cię z wyprzedzeniem, czy lista mieści się w dziennym limicie.

❓ Jaki może być maksymalny rozmiar załącznika?

Limit należy do usługi pocztowej. Skrzynki pocztowe Microsoft domyślnie ograniczają rozmiar do 35 MB na wiadomość, a administrator może ustawić dowolną wartość od 1 MB do 150 MB. Wysyłanie poprzez logowanie do programu Outlook również ma próg 3 MB na pojedyncze żądanie przesłania, więc większe pliki są przesyłane w oddzielnej sesji. Program zajmuje się tym samodzielnie.

❓ Na ekranie logowania widzę komunikat, że mój administrator musi zatwierdzić aplikację. Dlaczego?

Wiele organizacji wymaga, aby administrator zatwierdził każdą aplikację, która prosi o uprawnienia do skrzynki pocztowej, jednorazowo, dla całego tenantu. Jest to ustawienie w Twoim tenancie Microsoft i żaden program nie może go zmienić z zewnątrz. Jeśli zatwierdzenie potrwa, trasa SMTP jest sposobem na obejście tego ograniczenia.

❓ Czy mogę go używać z usługą Gmail lub z moim własnym serwerem pocztowym?

Tak, przez SMTP: host, port, login, TLS. Gmail wymaga hasła aplikacji zamiast hasła konta. W przypadku skrzynek pocztowych Microsoft 365 lepszym wyborem jest logowanie przez przeglądarkę, ponieważ uwierzytelnianie SMTP oparte na hasłach jest tam wycofywane.

❓ Czy moje listy wylądują w folderze Spam?

Nikt nie może zagwarantować, że listy nie trafią do spamu, i nie będziemy udawać, że jest inaczej. Pomocne jest wysyłanie z własnej skrzynki pocztowej i własnej domeny, pisanie do osób, które oczekują wiadomości, oraz zachowanie rozsądnego tempa zamiast wysyłania wszystkiego w jednej serii. Pomocna jest również rzeczywista alternatywa tekstowa obok kodu HTML, którą program dla Ciebie tworzy.

❓ Co zawiera bezpłatny okres próbny?

Wersja próbna wysyła do 25 adresów w jednej kampanii. Nic nie jest wycinane z interfejsu. Twoje listy pozostają Twoje, bez żadnej naszej linii promocyjnej w wiadomościach odczytywanych przez Twoich odbiorców.

❓ Kiedy to narzędzie nie jest odpowiednie?

Gdy lista nie jest Twoja. Jest to narzędzie do scalania wiadomości dla osób, z którymi już korespondujesz, czy to klientów, pracowników, czy studentów. Nie jest to platforma marketingowa, dlatego nie ma śledzenia otwarć, śledzenia kliknięć ani budowania listy. Zaplanowane wysyłanie działa, gdy program jest otwarty, ponieważ nie ma za nim usługi w tle, a jest to aplikacja dla systemu Windows, więc nie działa na komputerach Mac.

Pobierz program Wydruk seryjny dla programu Outlook i Excel z załącznikami

Jak pobrać i używać programu Wydruk seryjny dla programu Outlook i Excel z załącznikami

1. Załaduj listę odbiorców

2. Napisz list raz

3. Sprawdź każdą wiadomość przed wysłaniem

4. Połącz swoją skrzynkę pocztową i wyślij

Dlaczego użytkownicy przechodzą na Narzędzie do masowej wysyłki dla Outlook

Następny miesiąc - już skonfigurowane

Żadnych niedokończonych wysyłek

Program, a nie dodatek do Outlook

Osobny załącznik dla każdego odbiorcy

Osobisty temat, osobisty tekst

Cc i Bcc z kolumny

Twoja lista, twoje kolumny

Krok weryfikacji

Twoja skrzynka, Twoje logowanie

Kto potrzebuje funkcji "Scalanie korespondencji dla programu Outlook"

Księgowość i finanse

Zasoby ludzkie i płace

Małe firmy i administratorzy biur

🖥️ System Requirements

🙋 Często zadawane pytania

❓ Czy mogę wysłać inny plik do każdego odbiorcy?

❓ Czy mogę dołączyć plik PDF do scalania korespondencji?

❓ Jak przekształcić arkusz kalkulacyjny Excel w scalanie korespondencji?

❓ Czy potrzebuję zainstalowanego programu Outlook na komputerze?

❓ Jak wysłać spersonalizowane listy z różnymi załącznikami w Outlook 365?

❓ Czy pola Cc i Bcc mogą być różne dla każdego odbiorcy?

❓ Ile wiadomości mogę wysłać w ciągu jednego dnia?

❓ Jaki może być maksymalny rozmiar załącznika?

❓ Na ekranie logowania widzę komunikat, że mój administrator musi zatwierdzić aplikację. Dlaczego?

❓ Czy mogę go używać z usługą Gmail lub z moim własnym serwerem pocztowym?

❓ Czy moje listy wylądują w folderze Spam?

❓ Co zawiera bezpłatny okres próbny?

❓ Kiedy to narzędzie nie jest odpowiednie?

Oceń Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

Risk-free download