Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

Pobierz program Korespondencja seryjna dla Outlook i Excel z załącznikami

Korespondencja seryjna dla Outlook i Excel z załącznikami wysyła każdej osobie z listy Excel jej własny list, z własnym tematem i własnym załączonym plikiem. Wiadomości wychodzą z własnej skrzynki nadawcy, przez logowanie do Outlooka lub przez serwer SMTP.

Windows 11 / 10Darmowy okres próbny, bez rejestracji
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Zrzut ekranu.
Instrukcje samego Microsoftu dopuszczają linki, a nie załączniki. Program SoftOrbits Korespondencja seryjna dla Outlook odczytuje arkusz, wstawia pola korespondencji seryjnej tam, gdzie mają się znaleźć imiona lub liczby, dołącza do każdego wiersza osobisty plik i wysyła listy z własnej skrzynki. Bez kroku w Wordzie i bez łańcucha trzech aplikacji, z których każda musi mieć właściwą wersję.

Jak pobrać i używać programu Korespondencja seryjna dla Outlook i Excel z załącznikami

Wczytaj listę odbiorców.
1

Wczytaj listę odbiorców

Otwórz plik XLSX lub CSV. Nadaje się dowolny arkusz i dowolne nazwy kolumn. Program sam znajduje kolumny z adresem i imieniem, a jego wybór można poprawić ręcznie. Źródłem mogą być też kontakty Outlooka.

Napisz list raz.
2

Napisz list raz

Wpisz temat i treść, a potem wstaw pola korespondencji z panelu bocznego. Dostępna jest każda kolumna tabeli, a także data i numer rekordu. Dołącz pliki, które dostają wszyscy, i wskaż kolumnę z dokumentem każdej osoby.

Sprawdź każdą wiadomość przed wysłaniem.
3

Sprawdź każdą wiadomość przed wysłaniem

Krok „Sprawdzenie" pokazuje listy tak, jak będą wyglądać, z wypełnionym każdym polem adresowym. Wylicza brakujące pliki, puste adresy, duplikaty i nieznane nazwy pól wraz z numerami wierszy. Szacuje też czas wysyłki.

Podłącz skrzynkę i wyślij.
4

Podłącz skrzynkę i wyślij

Zaloguj się do skrzynki Outlook w przeglądarce albo podaj host, port i login serwera SMTP. Ustaw tempo, wyślij od razu lub zaplanuj godzinę i obserwuj postęp. Raport końcowy pokazuje, co zostało wysłane.

Dlaczego ludzie przechodzą na program Korespondencja seryjna dla Outlook

W przyszłym miesiącu wszystko jest już ustawione.

W przyszłym miesiącu wszystko jest już ustawione

Zapisz wysyłkę jako plik projektu (.ommproj). Przechowuje on wszystkie ustawienia ze wszystkich czterech kroków, a hasła i tokeny nie trafiają do pliku. W przyszłym miesiącu podmień arkusz i naciśnij „Start". Program proponuje też ostatnio otwarty projekt wraz z datą, więc widać, czy piątkowe zadanie się zakończyło, czy stanęło w połowie.

Żadnych wysyłek urwanych w połowie

Fora pomocy są pełne tej samej historii. Pierwsze 20 wiadomości wychodzi bez problemu. Potem zaczynają wracać jako niedostarczalne bez żadnego wyjaśnienia albo wychodzi 130, a reszta utyka w folderze „Skrzynka nadawcza" i już tam zostaje. Program Korespondencja seryjna dla Outlook wysyła w ustalonym tempie i prowadzi własny dziennik, w którym każdy adresat jest albo jeszcze niewysłany, albo w trakcie wysyłki, albo obsłużony. Jeśli przebieg się przerwie, program ustala, co stało się z wiadomościami w trakcie wysyłki, i wznawia pracę od tego miejsca, więc żaden klient nie dostanie tej samej faktury dwa razy. Sumy na końcu muszą się zgadzać, a pozycja, której nie da się wyjaśnić, jest w raporcie wprost nazwana niewyjaśnioną.

Żadnych wysyłek urwanych w połowie.
Program, a nie dodatek do Outlooka.

Program, a nie dodatek do Outlooka

Nowy Outlook dla Windows uruchamia tylko dodatki webowe, więc dodatki COM i VSTO tam nie działają. To samodzielny program do korespondencji seryjnej dla Windows. Wysyła niezależnie od tego, jaka wersja Outlooka jest na komputerze.

Osobisty załącznik dla każdego odbiorcy

Wpisz w kolumnie ścieżkę do dokumentu każdej osoby, a program Korespondencja seryjna dla Outlook dołączy ten plik tylko do wiadomości tej osoby. Wspólne załączniki dodaj osobno w tym samym przebiegu. Faktury, paski wynagrodzeń, wyciągi, certyfikaty i podpisane umowy obsługuje się tak samo.

Osobisty temat, osobisty tekst

Pola korespondencji działają zarówno w temacie, jak i w treści. Puste wartości usuwają swoje wiersze, więc powitanie nie wyjdzie z przecinkiem i bez imienia. Data i numer rekordu są dostępne jako pola usługowe, a znaki specjalne w imionach i nazwiskach przechodzą poprawnie.

DW i UDW z kolumny

Wbudowana korespondencja seryjna w Wordzie i Outlooku wypełnia tylko pole „Do". Tutaj pola „DW" i „UDW" przyjmują stały adres albo kolumnę tabeli, wiersz po wierszu.

Własna lista, własne kolumny

Skoroszyty Excel i pliki CSV wczytują się do tej samej siatki co kontakty Outlooka, a odczytać można też lokalne archiwum PST lub OST. Tabela może zaczynać się poniżej pierwszego wiersza, a jej nagłówki mogą mieć dowolne nazwy. Z archiwum program pobiera kontakty, a nie pocztę.

Krok „Sprawdzenie"

Zanim jakakolwiek wiadomość wyjdzie, przejrzyj listy tak, jak zobaczą je odbiorcy, z wypełnionymi polami korespondencji. Krok „Sprawdzenie" liczy i wypisuje problemy według wierszy: brakujący plik, pusty lub błędny adres, zduplikowany adres albo pole szablonu bez pasującej kolumny. Szacuje czas przebiegu i ostrzega, gdy lista przekracza dzienny limit skrzynki.

Własna skrzynka, własne logowanie

Zaloguj się do Outlooka lub Microsoft 365 w przeglądarce systemowej albo użyj zwykłego SMTP dla lokalnego serwera Exchange, własnej domeny lub konta Gmail z hasłem aplikacji. SMTP z uwierzytelnianiem hasłem jest wycofywane dla skrzynek Microsoft. Token zostaje w pamięci, dopóki program jest otwarty, a poczta idzie bezpośrednio z komputera do dostawcy. Żadna wiadomość nie przechodzi przez serwer SoftOrbits.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with AttachmentsPobierz program Korespondencja seryjna dla Outlook i Excel z załącznikami, wczytaj arkusz i wyślij każdej osobie jej własny list z jej własnym plikiem.

Komu przyda się program Korespondencja seryjna dla Outlook

Księgowość i finanse

Comiesięczne faktury i wyciągi korzystają z dokumentu, który i tak przygotowujesz dla każdego klienta, z tym samym listem wokół niego. Miesiąc zamyka się w konkretnym dniu, więc ta część pracy nie powinna zajmować całego wieczoru klikania.

Kadry i płace

Paski wynagrodzeń to klasyczny przypadek. Każda osoba dostaje tylko swój plik, więc jeden załącznik z sąsiedniego wiersza to poważny incydent. Krok „Sprawdzenie" pozwala przed wysłaniem przejrzeć każdą osobę i jej plik.

Małe firmy i administratorzy biur

Przydaje się do umów do podpisu, powiadomień o odnowieniu, certyfikatów ukończenia kursu i listów do członków klubu czy szkolnej listy adresowej. Wczytaj listę jako XLSX lub CSV. Każda osoba może otrzymać dokument przeznaczony tylko dla niej, w razie potrzeby z kopią do przełożonego.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Cena
od € 24,99 / miesiąc
Wersja
3.5
Rozmiar pliku
70,3 Mb
Ostatnia aktualizacja na
09/09/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 lub wyższy
  • 4 GB pamięci RAM lub więcej
  • NVIDIA® GeForce® serii 8 i 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serii, Radeon™ R5 M230 lub wyższa karta graficzna z aktualnymi sterownikami
  • Rozdzielczość ekranu 1280 × 768, 32-bitowy kolor
  • 1 GB wolnego miejsca na dysku twardym lub więcej

Często zadawane pytania

Dodaj do pliku Excel lub CSV kolumnę ze ścieżką do dokumentu każdej osoby, a potem wskaż programowi tę kolumnę na etapie listu. Pliki, które mają dostać wszyscy, dołącz osobno. Brakujące pliki pojawiają się z numerami wierszy w kroku „Sprawdzenie", zanim cokolwiek zostanie wysłane.

PDF dołącza się jak każdy inny dokument. Program bierze dokumenty, które już są na dysku, a nie tworzy plików PDF. Wskaż folder, trzymaj ścieżki w kolumnie, a każdy wiersz poniesie własny dokument.

Otwórz skoroszyt w pierwszym kroku. Program odczytuje arkusz, pokazuje kolumny i oznacza kolumnę z adresem. Wszystko inne staje się polem korespondencji do tematu lub tekstu. Nie trzeba niczego przemianowywać ani przenosić na pierwszy arkusz.

To samodzielny program dla Windows. Loguje się do skrzynki Outlook lub Microsoft 365 przez przeglądarkę albo wysyła przez dowolny serwer SMTP. Outlook może być klasyczny, nowy albo w ogóle niezainstalowany. Podłączone konto Microsoft jest potrzebne tylko dla źródła, które odczytuje kontakty Outlooka.

W ostatnim kroku zaloguj się do skrzynki Microsoft 365 w przeglądarce systemowej. Listy wychodzą wtedy przez to konto, po jednym na wiersz, każdy z plikiem ze swojego wiersza. Regulator tempa utrzymuje przebieg w limitach skrzynki, a krok „Sprawdzenie" mówi, czy lista zmieści się w jednym dniu.

Oba pola przyjmują stały adres albo kolumnę tabeli, więc jeden wiersz może wysłać kopię do opiekuna klienta, a następny do innego działu.

Exchange Online pozwala skrzynce na 10 000 odbiorców w ciągu kroczących 24 godzin i ogranicza nadawcę do 30 wiadomości na minutę. Inni dostawcy publikują własne limity. Tempo ustala użytkownik, a krok „Sprawdzenie" mówi, czy lista mieści się w dziennym limicie.

Skrzynki Microsoft domyślnie przyjmują 35 MB na wiadomość, a administrator może ustawić dowolną wartość od 1 MB do 150 MB. Przy logowaniu przez Outlook obowiązuje też próg 3 MB dla jednego żądania przesyłania, więc większe pliki idą w osobnej sesji przesyłania. Program obsługuje to sam.

Aplikację, która prosi o uprawnienia do skrzynki, administrator może musieć jednorazowo zatwierdzić dla całej dzierżawy. To ustawienie należy do dzierżawy Microsoft organizacji. Jeśli zatwierdzenie potrwa, skorzystaj z drogi przez SMTP.

SMTP wymaga hosta, portu, loginu i TLS. Gmail wymaga hasła aplikacji zamiast hasła do konta. Dla skrzynek Microsoft 365 używaj logowania w przeglądarce, bo wysyłanie przez SMTP z hasłem jest tam wycofywane.

Dostarczalność zależy od skrzynki i od odbiorców. Wysyłaj z własnej skrzynki i domeny, pisz do osób, które spodziewają się listu, i utrzymuj rozsądne tempo. Program dodaje też wersję tekstową obok HTML.

Wersja próbna wysyła do 25 adresów w jednej wysyłce. Listy pozostają bez zmian: w wiadomościach, które czytają odbiorcy, nie ma żadnej linijki promocyjnej SoftOrbits.

Używaj go do osób, z którymi już korespondujesz, takich jak klienci, pracownicy czy studenci. Nie ma śledzenia otwarć, śledzenia kliknięć ani budowania list. Zaplanowana wysyłka działa, dopóki program jest otwarty, a aplikacja dla Windows nie działa na Macu.

Oceń Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
4,5
Średnia ocena: 4,5 od 841 głosy
Dobry

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows