Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych Gmail na Windows: Eksportuj Gmail do PST i MBOX

Pełny archiwum za każdym razem lub kopia zapasowa, którą uruchamiasz ponownie

Google już oferuje eksport dla Twojego konta. Każdy eksport to cała skrzynka pocztowa i jest realizowany raz na 2 miesiące zgodnie z harmonogramem.

Narzędzie Google

Pełny archiwum za każdym razem

Google Takeout pakuje Twoją skrzynkę pocztową do archiwum na Twoje żądanie. Jest to dobre, jeśli potrzebujesz go jednorazowo.

Link do pobrania wygasa po około 7 dniach
Pobieranie nowszych wiadomości oznacza konieczność pobrania zupełnie nowego archiwum
Etykiety są zapisywane jako linia nagłówka X-Gmail-Labels w każdym e-mailu

VS

Ten program

Kopia zapasowa, którą uruchamiasz ponownie

Pierwsze uruchomienie zapisuje zaznaczone elementy.

EML, MBOX lub PST, wedle wyboru
Etykiety pozostają rozdzielone, nie w jednym stosie
Powtórne uruchomienie pobiera tylko nowe elementy
Przerwane uruchomienie wznawia pracę od miejsca zatrzymania

Pobierz

Jak pobrać i używać Oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych i eksportu Gmail do PST i MBOX

1

Zainstaluj program i połącz się

Pobierz Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych i eksportu Gmail do PST i MBOX i zainstaluj je na systemie Windows 10 lub 11. Na ekranie głównym kliknij Połącz konto Gmail. W przypadku innej usługi poczty kliknij Inna skrzynka pocztowa IMAP.

2

Zaloguj się przy użyciu hasła aplikacji

Wpisz swój Adres e-mail i wklej Hasło aplikacji. Hasło aplikacji to 16-cyfrowy kod, który Google tworzy dla jednego programu. Google oferuje je tylko wtedy, gdy włączona jest weryfikacja dwuetapowa. Twoje zwykłe hasło Google jest tutaj odrzucane. Linki Utwórz hasło aplikacji i Włącz weryfikację dwuetapową otwierają odpowiednie strony Google. Następnie kliknij Połącz.

3

Wybierz foldery i etykiety

Ekran Foldery do wykonania kopii zapasowej wyświetla foldery Gmail i Twoje etykiety z liczbą wiadomości e-mail. Zaznacz te, które chcesz, lub użyj Zaznacz wszystko i Wyczyść wszystko. Następnie kliknij Dalej: format.

4

Wybierz format i rozpocznij kopię zapasową

Na ekranie Zapisz jako wybierz EML, MBOX lub PST. Ustaw folder docelowy w polu Zapisz do, klikając Przeglądaj, a następnie kliknij Rozpocznij kopię zapasową. Gdy na ekranie pojawi się komunikat Kopia zapasowa zakończona, kliknij Otwórz folder kopii zapasowej. Następnym razem otwórz tę samą skrzynkę pocztową i kliknij Pobierz nowe wiadomości.

Funkcje oprogramowania do eksportu Gmaila

Kopia zapasowa Gmail do PST, Outlook opcjonalnie

Program Gmail Backup & Export Software to PST and MBOX sam zapisuje plik danych Outlook, dzięki czemu Outlook nie musi być zainstalowany na tym komputerze. Otrzymasz jeden plik PST na konto z pełną strukturą folderów wewnątrz. Następna kopia zapasowa będzie dodawać nowe wiadomości do tego samego pliku, który program nie dzieli na części.

Etykiety zapisywane jako foldery

Każda etykieta Gmaila staje się folderem w kopii zapasowej, więc wiadomość z dwiema etykietami jest zapisywana w obu folderach. Takie kopie nie są usuwane, dlatego opcje Wszystkie, Ważne i Gwiazdka są domyślnie odznaczone. Wszystkie zawiera ponownie każdą wiadomość. Spam i Kosz również zaczynają się jako odznaczone.

Każde uruchomienie pobiera nowe wiadomości

Program pamięta, co już zapisał. Wskaż mu ten sam folder kopii zapasowej, a pobierze tylko wiadomości, które nadeszły od ostatniego uruchomienia. Na ekranie głównym wyświetlana jest liczba nowych oczekujących wiadomości.

Bezpieczne zatrzymywanie i wznawianie

Kliknij Stop w dowolnym momencie. Następne uruchomienie kontynuuje od tej samej wiadomości, bez duplikatów. Jeśli połączenie zostanie przerwane, program będzie próbował połączyć się ponownie do 5 razy z rzędu, zanim zrezygnuje i poinformuje Cię o tym. Kontrola wolnego miejsca na dysku ostrzeze Cię przed rozpoczęciem kopii zapasowej.

Dostęp do skrzynki pocztowej w trybie tylko do odczytu

Nic z Twojej skrzynki pocztowej nie jest usuwane, przenoszone ani oznaczane jako przeczytane. Dostęp tylko do odczytu oznacza również, że program służy wyłącznie do tworzenia kopii zapasowych i nie przesyła poczty z powrotem do konta. E-maile przechodzą bezpośrednio z serwera pocztowego na Twój komputer i nigdy nie przechodzą przez nasze serwery. Twoje hasło nie jest przechowywane, dlatego musisz się logować ponownie w każdej nowej sesji.

Poczta Yahoo, iCloud i inne skrzynki IMAP

Ten sam program działa jako oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail dla Yahoo Mail i iCloud Mail, z predefiniowanymi ustawieniami dla każdego z nich. Dla każdej innej skrzynki wybierz serwer IMAP i samodzielnie wprowadź host, port i szyfrowanie. Obsługiwany jest tylko protokół IMAP, POP3 nie jest obsługiwany. Interfejs dostępny jest w 20 językach.

Kiedy kopia zapasowa Gmail na Twoim komputerze zaczyna się opłacać

Pełna skrzynka pocztowa kopiowana z chmury na dysk twardy.

Miejsce na dane Gmail się kończy

Ostrzeżenia o braku miejsca pojawiają się coraz częściej. Zapisz pocztę na swoim komputerze, a następnie przejrzyj wyniki. Następnie usuń ją ręcznie z Gmail, ponieważ program tego nie zrobi.

Stare e-maile przeniesione do nowego programu pocztowego.

Przenosisz się do programu Outlook

Chcesz, aby Twój stary Gmail też się przeniósł. Na etapie Zapisz jako wybierz PST. W poniższej sekcji FAQ znajdziesz ścieżkę menu i limity rozmiaru.

Pudełko zapisanych wiadomości obok zamkniętej skrzynki pocztowej.

Rezygnujesz ze starego adresu

Skrzynka pocztowa, której już nie używasz, ma zostać zamknięta, ale część jej zawartości jest nadal ważna. Na etapie wyboru danych do zapisania, opcja Wszystkie e-maile i kilka pozycji systemowych są domyślnie odznaczone. Zaznacz to, czego potrzebujesz, lub całą pocztę, a następnie pobierz przed zamknięciem skrzynki.

Kalendarz z zaznaczonym jednym dniem w tygodniu na kopię zapasową poczty.

Chcesz nową kopię co tydzień

Archiwizacja wszystkiego raz w roku to niewielka siatka bezpieczeństwa. Uruchom program raz w tygodniu lub raz w miesiącu i kliknij Pobierz nowe wiadomości. Nie ma harmonogramu, więc następne uruchomienie czeka na Twoje kliknięcie.

Komu przyda się Gmail Backup & Export Software to PST and MBOX

Osobom przenoszącym się do Outlooka

Przechodzisz z Gmaila do Microsoft Outlook i chcesz przenieść starą pocztę. Google Takeout udostępnia pliki MBOX, a Outlook nie importuje MBOX. Wybierz tutaj PST i otwórz plik w Outlooku z zachowaniem struktury folderów.

Właścicielom pełnego konta Gmail

Google stale ostrzega, że Twoje miejsce na dysku jest prawie pełne. Najpierw zapisz stare lata poczty na swoim dysku i sprawdź kopię. Następnie możesz samodzielnie usunąć te wiadomości e-mail z Gmaila.

Każdemu, kto chce mieć regularną kopię

Jednorazowy eksport rocznie to nie jest dobra kopia zapasowa. Otwórz skrzynkę pocztową raz w tygodniu lub raz w miesiącu i kliknij Pobierz nowe wiadomości e-mail. Brak jest harmonogramu, więc każde uruchomienie rozpoczyna się po kliknięciu.

EML, MBOX czy PST: który format wybrać

Wybierasz jeden format na kopię zapasową. Aby wyeksportować Gmaila do MBOX dla Thunderbird, wybierz MBOX. Aby utworzyć kopię zapasową Gmaila do PST dla Outlook, wybierz PST.

Format	Możliwości	Otwiera się w	Warto wiedzieć
EML	Jeden plik na e-mail. Foldery systemu Windows odzwierciedlają foldery skrzynki pocztowej.	Większość programów pocztowych, w tym Thunderbird i Outlook	Każdy plik to pełna wiadomość wraz z nagłówkami i załącznikami. Stan przeczytany/nieprzeczytany nie jest zapisywany.
MBOX	Jeden plik na folder lub etykietę.	Thunderbird, Apple Mail	Te same pełne wiadomości, spakowane per folder. Stan przeczytany/nieprzeczytany nie jest zapisywany.
PST	Jeden plik danych ze wszystkimi folderami i etykietami.	Microsoft Outlook	Zachowuje stan przeczytany i nieprzeczytany. Surowe nagłówki internetowe i gwiazdki nie są przenoszone.

Pobierz za darmo

Wersja próbna i pełna

Wersja próbna zachowuje wszystkie funkcje i nigdy nie wygasa. Różni się tylko jedną rzeczą: liczbą zapisanych e-maili z folderu.

Funkcja	Wersja próbna	Pełna wersjaZ kluczem licencyjnym
Zapisane e-maile z każdego folderu	Najnowsze 25	Wszystkie
Wyjście EML, MBOX i PST	✓	✓
Wybór folderów i etykiet	✓	✓
Późniejsze uruchomienia dodające nowe wiadomości	✓	✓
Poczta Yahoo, iCloud i inne skrzynki IMAP	✓	✓
Działa bez limitu czasowego	✓	✓
Po wprowadzeniu klucza licencyjnego, następne uruchomienie pobierze pozostałe wiadomości i pominie te, które już zostały zapisane.	Pobierz	URL_PODSTAWOWY/gmail-backup-software/order.html" class='btn btn-lg btn-primary' rel="nofollow"> Kup teraz Od € 14,99

URL_PODSTAWOWY/gmail-backup-software/order.html" class='btn btn-lg btn-primary' rel="nofollow">

Kup teraz

Od € 14,99

Pobierz

Po wprowadzeniu klucza licencyjnego, następne uruchomienie pobierze pozostałe wiadomości i pominie te, które już zostały zapisane.

Gmail Backup & Export Software to PST and MBOX

Cena

od € 14,99 / miesiąc

Wersja

3.3

Rozmiar pliku

67,7 Mb

Ostatnia aktualizacja na

10/08/26

Wersja próbna: zapisuje najnowsze 25 e-maili z każdego folderu, bez limitu czasowego

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 lub wyższy
4 GB pamięci RAM lub więcej
NVIDIA® GeForce® serii 8 i 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serii, Radeon™ R5 M230 lub wyższa karta graficzna z aktualnymi sterownikami
Rozdzielczość ekranu 1280 × 768, 32-bitowy kolor
1 GB wolnego miejsca na dysku twardym lub więcej

Często zadawane pytania

Jak wykonać kopię zapasową całego mojego Gmaila?

Połącz konto i zaznacz każdy folder i etykietę, których używasz. Domyślnie zaznaczenie pomija Wszystkie wiadomości, aby uniknąć podwójnych kopii. Jednak zarchiwizowane wiadomości e-mail, które nie mają etykiety, znajdują się tylko w folderze Wszystkie wiadomości. Jeśli archiwizujesz dużo wiadomości, zaznacz również folder Wszystkie wiadomości. Wtedy oznaczone etykietami wiadomości zostaną zapisane dwukrotnie.

Jak masowo wyeksportować wszystkie moje wiadomości e-mail z Gmaila?

Użyj narzędzia do tworzenia kopii zapasowych Gmaila, które działa przez IMAP. Pobiera całe foldery w jednym przebiegu, dzięki czemu nie zapisujesz wiadomości e-mail pojedynczo z przeglądarki. Wersja próbna zapisuje najnowsze 25 wiadomości e-mail z każdego folderu i nie ma limitu czasu. Po wprowadzeniu klucza licencyjnego następny przebieg pobierze pozostałe wiadomości i pominie te, które zostały już zapisane.

Jak wyeksportować wszystkie moje wiadomości e-mail z Gmaila do programu Outlook?

Krótka odpowiedź: zapisz skrzynkę pocztową jako PST i otwórz ten plik w programie Outlook. Dłuższa odpowiedź: w klasycznym programie Outlook otwórz menu Plik i wybierz Otwórz i Eksportuj. Następnie kliknij Otwórz plik danych programu Outlook i wybierz plik PST. Nowa aplikacja programu Outlook otwiera plik PST tylko wtedy, gdy zainstalowany jest również klasyczny program Outlook. Najpierw sprawdź rozmiar. Program Outlook 2010 i nowsze domyślnie akceptują pliki PST o rozmiarze do 50 GB. Program Outlook 2003 i 2007 zatrzymują się na 20 GB. W przypadku skrzynek pocztowych powyżej tej wielkości, EML lub MBOX są bezpieczniejszym wyborem.

Czy Gmail obsługuje pliki PST?

Nie. Gmail nie może otworzyć pliku PST ani go wyeksportować. PST to plik danych programu Microsoft Outlook. Program odczytuje Twojego Gmaila przez IMAP i zapisuje plik PST na Twoim komputerze podczas pobierania. Każda wiadomość e-mail zachowuje temat, treść, nadawcę, odbiorców, datę wysłania i załączniki, w tym obrazy wbudowane.

Jak wyeksportować moje dane Google?

Google ma własną funkcję do tego celu, Google Takeout, w Twoim koncie Google. Takeout obejmuje całe konto, od Kontaktów i Kalendarza po Dyski i Zdjęcia. Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych i eksportu wiadomości Gmail do formatów PST i MBOX obsługuje tylko pocztę e-mail. Użyj Takeout dla pozostałych danych. Użyj programu, gdy potrzebujesz poczty e-mail w formacie PST lub chcesz często powtarzać tworzenie kopii zapasowych.

Jak pobrać kopię zapasową Gmaila?

Kopia zapasowa Gmaila znajduje się na dysku jako zwykły folder. Kliknij Otwórz folder kopii zapasowej na ekranie Zakończono tworzenie kopii zapasowej lub przejdź do folderu, który został określony w opcji Zapisz w. Każda skrzynka pocztowa ma tam swój własny podfolder.

Dlaczego moje zwykłe hasło do Gmaila nie działa w programie do tworzenia kopii zapasowych?

Krótka odpowiedź: Google akceptuje tylko hasło aplikacji z programów pocztowych takich jak ten. Długa odpowiedź: hasła aplikacji nie istnieją dla każdego konta. Google nie oferuje ich dla kont służbowych ani szkolnych. Dotyczy to również kont w trybie Zaawansowana ochrona oraz dla weryfikacji dwuetapowej, która wykorzystuje wyłącznie klucze zabezpieczeń. Program nie posiada przycisku Zaloguj się przez Google, więc w takich przypadkach nie może się zalogować. Działa to dla osobistych kont Gmail, ale nie dla Google Workspace.

Jak wykonać kopię zapasową bardzo dużej skrzynki pocztowej Gmaila?

Zaplanuj więcej niż jeden przebieg. Google ogranicza ilość poczty, którą konto może pobrać przez IMAP w ciągu dnia. Jeśli duża skrzynka pocztowa osiągnie ten limit, program zatrzyma się i wyświetli komunikat. Otwórz skrzynkę pocztową później i kliknij Kontynuuj tworzenie kopii zapasowej. Następny przebieg będzie kontynuowany od miejsca przerwania.

Jak zachować etykiety Gmaila podczas przenoszenia poczty do Thunderbirda?

Wybierz MBOX. Program zapisuje jeden plik .mbox na folder lub etykietę, dzięki czemu etykiety pozostają oddzielone na dysku. Podetykieta trafia do folderu o nazwie nadrzędnego folderu, z dodanym rozszerzeniem .sbd, obok pliku .mbox nadrzędnego folderu. Plik Takeout MBOX często otwiera się w Thunderbirdzie jako jeden połączony folder, zawierający Inbox, Spam i Trash razem.

Pobierz Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych i eksportu Gmail do PST i MBOX