Narzędzie do tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail dla Windows: IMAP do PST, MBOX, EML

Zsynchronizowana aplikacja poczty lub kopia w plikach

Poczta wyświetlana w programie poczty na pulpicie wygląda na już znajdującą się na komputerze. Przez IMAP program ten odzwierciedla serwer. To nie jest kopia zapasowa.

Co możesz mieć teraz

Poczta zsynchronizowana z aplikacją poczty na pulpicie

Wyświetla, co dostawca przechowuje obecnie i powtarza każdą dokonaną tam zmianę.

Usuń wiadomość w webmailu, a zniknie ona z komputera po następnej synchronizacji
Nieprawidłowe masowe usunięcie na telefonie dociera do wszystkich urządzeń
Niektóre aplikacje pocztowe przechowują na komputerze tylko wiadomości z ostatnich miesięcy

VS

Ta aplikacja

Kopia w plikach, która pozostaje zapisana

Uruchomienie tworzenia kopii zapasowej odczytuje pocztę i zapisuje pliki. Następnie pliki nie zależą od dostawcy.

Wiadomość usunięta później w webmailu pozostaje w zapisanej kopii
Pliki otwierają się w zwykłych aplikacjach pocztowych
Następne uruchomienie dodaje nową pocztę do tej samej kopii

Pobierz

Jak pobrać i używać Narzędzia do tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail i archiwizacji skrzynek pocztowych do PST i MBOX

1

Zainstaluj i dodaj pierwszą skrzynkę pocztową

Pobierz narzędzie Email Backup i zainstaluj je na systemie Windows 10 lub 11. Na pierwszym ekranie znajdują się dwa przyciski. Połącz skrzynkę pocztową otwiera listę usług poczty e-mail. Inna skrzynka IMAP jest przeznaczona dla serwera spoza tej listy.

2

Wybierz usługę i zaloguj się

Wpisz Adres e-mail. W przypadku znanej domeny program automatycznie ustawi Usługę poczty e-mail po opuszczeniu pola, a w przypadku skrzynki pocztowej hostowanej wybierzesz ją ręcznie. Serwer, port i szyfrowanie zostaną wypełnione. Niektóre usługi akceptują jedynie hasło aplikacji zamiast zwykłego hasła, co jest wskazane w etykiecie pola hasła. Kliknij Testuj, aby sprawdzić połączenie krok po kroku, a następnie Połącz.

3

Zaznacz foldery

Po zalogowaniu pojawi się panel Foldery do wykonania kopii zapasowej z liczbą wiadomości e-mail obok każdego folderu. Zaznacz to, co chcesz zachować, lub kliknij Zaznacz wszystko. Pasek na dole sumuje zaznaczone foldery i wiadomości e-mail. Następnie kliknij Dalej: format.

4

Wybierz format, rozpocznij, a następnie dodaj kolejną skrzynkę pocztową

W polu Zapisz jako wybierz EML, MBOX lub PST i określ folder w sekcji Zapisz w. Kliknij Rozpocznij tworzenie kopii zapasowej. Gdy na ekranie pojawi się komunikat Kopia zapasowa zakończona, kliknij Powrót do skrzynki pocztowej. Przycisk Dodaj skrzynkę pocztową w lewym panelu rozpoczyna te same cztery kroki dla Twojego następnego adresu.

Funkcje programu do tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail

Gotowe szablony i dowolny host IMAP

Narzędzie do tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail i archiwizacji poczty do formatów PST i MBOX posiada gotowy szablon dla każdej dużej usługi poczty internetowej oraz dla hostowanej poczty od GoDaddy, IONOS lub Rackspace. Brakuje Twojego? Wybierz ostatnią pozycję na liście i samodzielnie wpisz host, port i zabezpieczenia. Port 993 działa z SSL/TLS, port 143 ze STARTTLS. Dzięki temu jest to narzędzie do tworzenia kopii zapasowych IMAP dla skrzynki pocztowej cPanel lub Twojej własnej domeny. Jeśli masz tylko skrzynkę Gmail, bardziej odpowiednim wyborem będzie dedykowane oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych Gmail.

Trzy otwarte formaty

Każde uruchomienie tworzy jeden format. EML i MBOX przechowują każdy e-mail w sposób, w jaki dotarł, wraz z nagłówkami i załącznikami. Oryginalne daty pozostają niezmienione. PST jest przeznaczone dla Outlooka i podlega innym zasadom. Tabela poniżej wymienia je.

PST bez zainstalowanego Outlooka

Aplikacja samodzielnie tworzy plik danych Outlooka, dzięki czemu komputer nie potrzebuje zainstalowanego programu Outlook. Otrzymujesz jeden plik PST na skrzynkę pocztową, nazwany zgodnie z adresem e-mail. Jest on tworzony na końcu procesu, a na ekranie wyświetlany jest postęp w procentach. Kolejna kopia zapasowa tej skrzynki pocztowej jest dopisywana do tego samego pliku.

Powtórne uruchomienia pobierają tylko nowe wiadomości

Wróć do wcześniej tworzonej kopii zapasowej skrzynki pocztowej i zaloguj się. Na ekranie głównym wyświetlana jest liczba nowych wiadomości od ostatniego tworzenia kopii zapasowej. Kliknij Pobierz nowe wiadomości, a zostaną pobrane tylko one, pod warunkiem, że docelowe miejsce pozostaje niezmienione. Nie ma harmonogramu, więc każde uruchomienie czeka na Twoje kliknięcie. Uruchomienie, które zatrzymałeś, jest kontynuowane od tej samej wiadomości e-mail.

Struktura folderów zachowana

Dane zapisane na dysku odzwierciedlają układ skrzynki pocztowej. EML umieszcza e-maile w folderach systemu Windows nazwanych jak foldery poczty. MBOX zagnieżdża podfoldery w sposób stosowany przez Thunderbirda. PST przechowuje całe drzewo folderów w jednym pliku. Brak jest filtrów według daty lub nadawcy, dlatego wybór odbywa się per folder.

Dostęp tylko do odczytu

Aplikacja nie może usunąć ani przenieść wiadomości e-mail, ani oznaczyć jej jako przeczytanej. E-maile są przesyłane bezpośrednio z serwera pocztowego na Twój dysk i nigdy nie przechodzą przez nasze serwery. Twoje hasło nie jest przechowywane i należy je wpisać ponownie przy każdej nowej sesji.

Usługi pocztowe z gotowym szablonem

Wybierz usługę z listy, a jej ustawienia serwera zostaną wypełnione. Skrzynka pocztowa na własnej domenie zazwyczaj korzysta z ostatniej opcji.

Gmail (prywatny)

Yahoo Mail

iCloud Mail

AOL Mail

AT&T Mail

Comcast / Xfinity

Fastmail

GMX

GoDaddy Workspace Email

IONOS Mail

mail.com

mailbox.org

Namecheap Private Email

Posteo

Rackspace Email

Seznam.cz

T-Online

WEB.DE

Zoho Mail

Inny serwer IMAP

Outlook.com, Hotmail i Microsoft 365 nie znajdują się na liście. Podobnie jak służbowe lub szkolne konta Google. W sekcji FAQ wyjaśniono dlaczego.

PST, MBOX lub EML: wybierz według programu, który je otworzy

Zdecyduj, gdzie będziesz czytać pocztę później i wybierz format, który otwiera ten program.

Format	Na dysku	Otwiera się w	Pamiętaj
PST	Jeden plik danych Outlook dla skrzynki pocztowej.	Microsoft Outlook	Zachowuje temat i treść, nadawcę i odbiorców. Zachowywana jest również data wysłania, załączniki oraz stan odczytu lub nieodczytania. Surowe nagłówki internetowe i flagi do dalszego postępu nie są przenoszone.
MBOX	Jeden plik .mbox na folder poczty. Podfoldery znajdują się w folderze .sbd obok pliku nadrzędnego.	Thunderbird, Apple Mail	Mniej plików do skopiowania niż EML. Znaczniki odczytu nie są zapisywane.
EML	Oddzielny plik dla każdej wiadomości e-mail. Nazwy plików zaczynają się od daty i tematu.	Windows Mail, Thunderbird i większość innych aplikacji pocztowych	Dobry, gdy potrzebujesz jednej wiadomości jako pliku. Znaczniki odczytu również nie są tutaj zapisywane.

Pobierz za darmo

Cztery sytuacje, gdy poczta e-mail wymaga kopii na dysku

Listy przeniesione z serwerowni do pudełka.

Zakończenie planu hostingowego

Umowa wygasa, a wraz z nią adresy na Twojej domenie. Zanim ją anulujesz, zaloguj się do każdego z nich i pobierz zawartość. Pomoc techniczna starego dostawcy zazwyczaj podaje ustawienia, które należy wprowadzić.

Skrzynka pocztowa z zamkniętym szyldem i obok stosik zapisanych listów.

Adres zostanie zamknięty

Zaznacz wszystko do ostatniego pełnego pobrania i przejrzyj kilka wyników na swoim komputerze. Zamknij adres dopiero po tym. Aplikacja tylko pobiera wiadomości i nie może ich ponownie wysłać, więc wykonaj test, gdy źródło jest nadal dostępne.

Folder listów przekazywany ze starego komputera stacjonarnego do nowego laptopa.

Zakup nowego komputera

Lata korespondencji migrują jak inne dokumenty. Przenieś katalog archiwum na pendrive, a następnie załaduj go do używanej tam aplikacji pocztowej. Outlook obsługuje PST, Thunderbird MBOX.

Przepełniona tacka na listy obok pustej półki.

Brak miejsca w skrzynce odbiorczej

Nowe wiadomości są odrzucane, ponieważ limit miejsca został wykorzystany. Pobierz najstarsze i największe wiadomości jako pierwsze i upewnij się, że otwierają się poprawnie na Twoim komputerze. Co usuniesz u dostawcy później, zależy od Ciebie.

Komu przyda się Narzędzie do tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail i archiwizacji wiadomości do formatów PST i MBOX

Osobom posiadającym trzy lub cztery skrzynki pocztowe

Adres Gmail do codziennej poczty, adres Yahoo do rejestracji w sklepach, adres iCloud, który dostałeś z telefonem. Kupowanie osobnego narzędzia do każdej usługi nie ma sensu. Dodaj skrzynki pocztowe jedna po drugiej, a każda otrzyma własny folder pod głównym katalogiem kopii zapasowych. Dla skrzynki Yahoo znajduje się pełny opis na stronie Narzędzie do tworzenia kopii zapasowych poczty Yahoo.

Właściciele małych firm z pocztą u dostawcy usług hostingowych

Poczta dla całego biura znajduje się u firmy hostingowej, a nikt z zespołu nie jest pracownikiem IT. Aby utworzyć kopię zapasową poczty GoDaddy, wybierz pozycję GoDaddy z listy usług. Najpierw sprawdź, jaki rodzaj skrzynki pocztowej został Ci sprzedany. GoDaddy odsprzedaje również Microsoft 365, a program nie łączy się ze skrzynkami pocztowymi Microsoft.

Osoby zarządzające pocztą innych

Porządkujesz pocztę rodziców lub kilku klientów. Wszystkie ich skrzynki pocztowe znajdują się na jednej liście po lewej stronie, każda z własną historią kopii zapasowych. Każdy właściciel loguje się do swojej skrzynki pocztowej, a Ty zajmujesz się resztą. Interfejs jest dostępny w 20 językach, co jest pomocne, gdy właściciel czyta w innym języku niż Ty.

Co oferuje wersja próbna, a co dodaje licencja

Wersja próbna nie ma daty wygaśnięcia ani zablokowanych ekranów. Zatrzymuje się po określonej liczbie wiadomości e-mail w każdym folderze.

Możliwości	Wersja próbna	LicencjonowanePo wprowadzeniu klucza
E-maile zapisane z jednego folderu	Najnowsze 25	Każdy e-mail
Skrzynka pocztowa z 10 folderami	Do 250 e-maili	Cała skrzynka pocztowa
Wyjście EML, MBOX i PST	✓	✓
Szablony usług i inny serwer IMAP	✓	✓
Wybór folderów	✓	✓
Limit czasu	Brak	Brak
Klucz licencyjny jest powiązany z jednym komputerem i aktywowany online. Po aktywacji uruchom kopię zapasową ponownie: e-maile zapisane podczas wersji próbnej zostaną pominięte, a pozostałe pobrane.	Pobierz	URL_PODSTAWOWY/email-backup-software/order.html" class='btn btn-lg btn-primary' rel="nofollow"> Kup teraz Od € 14,99

URL_PODSTAWOWY/email-backup-software/order.html" class='btn btn-lg btn-primary' rel="nofollow">

Kup teraz

Od € 14,99

Pobierz

Klucz licencyjny jest powiązany z jednym komputerem i aktywowany online. Po aktywacji uruchom kopię zapasową ponownie: e-maile zapisane podczas wersji próbnej zostaną pominięte, a pozostałe pobrane.

Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX

Cena

od € 14,99 / miesiąc

Wersja

3.3

Rozmiar pliku

67,7 Mb

Ostatnia aktualizacja na

21/08/26

Wersja próbna: 25 najnowszych e-maili z każdego folderu w dowolnym z trzech formatów, bez daty wygaśnięcia

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 lub wyższy
4 GB pamięci RAM lub więcej
NVIDIA® GeForce® serii 8 i 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serii, Radeon™ R5 M230 lub wyższa karta graficzna z aktualnymi sterownikami
Rozdzielczość ekranu 1280 × 768, 32-bitowy kolor
1 GB wolnego miejsca na dysku twardym lub więcej

Często zadawane pytania

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych e-maili IMAP?

Takie, które odczytuje dowolny serwer IMAP i zapisuje pliki, które można otworzyć bez niego. Dostępne są bezpłatne narzędzia wiersza poleceń, a osoby biegłe w terminalu dobrze sobie z nimi radzą. Niektóre z tych narzędzi synchronizują jeden serwer z drugim zamiast zapisywać pliki. Pulpitowe narzędzie do tworzenia kopii zapasowych IMAP lepiej sprawdzi się, gdy potrzebujesz przycisków i folderu plików na końcu. Zanim wybierzesz, sprawdź, czy obsługuje dowolny serwer podając hosta i port oraz czy zapisuje otwarte formaty. Powtórne uruchomienie powinno pobrać tylko nową pocztę, a skrzynka pocztowa powinna być otwarta tylko do odczytu. Program do tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail i narzędzie do archiwizacji poczty do PST i MBOX wykonuje wszystkie te cztery czynności w systemie Windows.

Jak mogę wyeksportować e-maile z mojego konta IMAP do pliku PST?

Krótka odpowiedź: połącz konto i wybierz PST na ekranie Zapisz jako. Długa odpowiedź: wynikiem jest jeden plik danych ze wszystkimi zaznaczonymi folderami w środku. Klasyczny program Outlook otwiera go z menu Plik. Zwróć uwagę na rozmiar. Program Outlook 2010 i nowsze domyślnie akceptują pliki PST o rozmiarze do 50 GB, a program nie dzieli pliku na części. Dla skrzynki pocztowej o tym rozmiarze MBOX lub EML jest bezpieczniejszym wyborem. Przeniesienie skrzynki pocztowej AOL do programu Outlook w ten sposób? Strona narzędzia do tworzenia kopii zapasowych AOL opisuje to przeniesienie.

Jak wykonać kopię zapasową e-maili na zewnętrzny dysk twardy?

Podłącz dysk przed rozpoczęciem tworzenia kopii zapasowej. Na ekranie Zapisz jako kliknij Przeglądaj obok opcji Zapisz w i wybierz folder na tym dysku. Linia pod polem pokazuje, ile wolnego miejsca ma dysk, a ostrzeżenie pojawia się przed rozpoczęciem, gdy brakuje miejsca. Jeśli dysk zapełni się podczas działania, kopia zapasowa zatrzyma się bezpiecznie i poinformuje Cię o tym. W przypadku kolejnych uruchomień podłącz ten sam dysk i użyj tego samego folderu. W przeciwnym razie program nie będzie w stanie określić, co zostało już zapisane.

Czy archiwizacja starych wiadomości e-mail zwalnia miejsce?

Krótka odpowiedź: sama w sobie nie. Długa odpowiedź: w większości poczty internetowej przycisk Archiwizuj jedynie przenosi wiadomość e-mail ze Skrzynki odbiorczej, a ona nadal zajmuje miejsce na Twoim dysku. Zapisywanie poczty na dysku również nie zwalnia miejsca, ponieważ nic w skrzynce pocztowej się nie zmienia. Miejsce odzyskuje się po usunięciu wiadomości e-mail u dostawcy i opróżnieniu Kosza. Najpierw wykonaj kopię zapasową. Następnie otwórz kilka zapisanych wiadomości e-mail i usuń je ręcznie.

Ile lat poczty e-mail należy przechowywać?

Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi. Dokumenty podatkowe i umowy handlowe mają okresy przechowywania określone przez prawo. Różnią się one w zależności od kraju i rodzaju dokumentacji, dlatego sprawdź obowiązujące Cię przepisy. Poczta osobista to Twoja decyzja. Uważamy, że sortowanie wiadomości do usunięcia zajmuje więcej czasu niż jest to warte w porównaniu do zaoszczędzonego miejsca na dysku. Zapisz całą skrzynkę pocztową do plików i zachowaj tę kopię. Następnie wyczyść samą skrzynkę pocztową tak gruntownie, jak chcesz.

Gdzie znajdę kopię zapasową mojej poczty e-mail?

W folderze wyświetlanym w sekcji Zapisz do. Jeśli go nie zmieniłeś, jest to folder Kopia zapasowa poczty w Dokumentach, z podfolderem nazwanym adresem skrzynki pocztowej. Ekran Kopia zapasowa zakończona zawiera przycisk Otwórz folder kopii zapasowej, a ekran główny pokazuje ścieżkę na kafelku Zapisano do.

Jak mogę wykonać kopię zapasową wszystkich moich wiadomości e-mail?

Skrzynka pocztowa po skrzynce pocztowej. Podłącz pierwszą i przejrzyj listę folderów. Większość folderów jest już zaznaczona. Spam i Kosz pozostają bez zaznaczenia, gdy serwer je tak oznacza, zaznacz je więc, jeśli również chcesz je uwzględnić. Zaznacz wszystkie foldery jednocześnie, a w Gmailu spowoduje to dodanie Wszystkie wiadomości, które zawiera drugą kopię każdej wiadomości e-mail. Rozpocznij kopię zapasową, a następnie dodaj następną skrzynkę pocztową i powtórz. Program zapisuje tylko pocztę e-mail, kontakty i kalendarze nie są uwzględnione.

Czy to jest to samo co program do archiwizacji poczty e-mail lub usługa tworzenia kopii zapasowych w chmurze?

Nie, a różnica polega na tym, gdzie trafiają wiadomości. Program do archiwizacji przechowuje pocztę w swojej własnej bazie danych, a Ty odczytujesz i przywracasz ją za pośrednictwem tego programu. Usługa tworzenia kopii zapasowych w chmurze kopiuje skrzynkę pocztową do pamięci dostawcy, często tylko dla jednej platformy pocztowej. Tutaj wynikiem jest zestaw plików EML, MBOX lub PST w wybranym przez Ciebie folderze. Pozostają one czytelne po odinstalowaniu programu. Kompromisem jest to, że nic tutaj nie przywraca poczty do skrzynki odbiorczej.

Z jakimi skrzynkami pocztowymi program nie może się połączyć?

Skrzynki pocztowe Microsoft, konta Google Workspace oraz skrzynki oferujące wyłącznie protokół POP3. Logowanie odbywa się za pomocą hasła lub hasła aplikacji przez IMAP. Nie ma okna „Zaloguj się za pomocą Google" ani „Zaloguj się za pomocą Microsoft". Wyklucza to Outlook.com i Hotmail, a wraz z nimi Microsoft 365. Konto Google w miejscu pracy lub szkole również jest wykluczone, ponieważ nie można tam utworzyć hasła aplikacji. Prywatny Gmail jest w porządku.

Pobierz Narzędzie do tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail i archiwizacji skrzynek pocztowych do PST i MBOX