Narzędzie do tworzenia kopii zapasowych Office 365: Migruj pocztę Microsoft 365 do PST

Jak pobrać i używać narzędzia do tworzenia kopii zapasowych i migracji Office 365

Zaloguj się za pomocą Microsoft

Pobierz narzędzie do tworzenia kopii zapasowych i migracji Office 365 i uruchom je. Przycisk, który normalnie mówi Otwórz PST, zamiast tego otwiera stronę logowania Microsoft w oknie. Brak konieczności rejestracji aplikacji Azure.

Wybierz foldery i zakres dat

Drzewo folderów skrzynki pocztowej pojawia się z polami wyboru, a lista wiadomości obok ma kolumnę Rozmiar, dzięki czemu ciężkie foldery są widoczne przed rozpoczęciem. Zaznacz foldery, na których Ci zależy. Filtr dat działa na serwerze, więc lista przed Tobą jest dokładnie tym, co trafi do pliku.

Spójrz przed pobraniem

Kliknij wiadomość, a otworzy się ona w panelu podglądu, z zdalną zawartością niewczytaną. Dwie minuty tutaj oszczędzają długie pobieranie niewłaściwych folderów i możesz od razu zobaczyć, że poczta, którą odczytuje program, jest pocztą, której oczekujesz.

Pobierz plik PST

Wybierz lokalizację zapisu i rozpocznij tworzenie kopii zapasowej. Duże skrzynki pocztowe wymagają godzin, a program zachowuje punkt wznawiania obok pliku. W przypadku zerwania połączenia, następne uruchomienie kontynuuje z tego miejsca. Po zakończeniu otwórz plik w programie Outlook, wybierając Plik, następnie Otwórz i Eksportuj, a następnie Otwórz plik danych programu Outlook.

Dlaczego tworzyć kopie zapasowe skrzynki pocztowej Microsoft 365 do PST

Każdy rok Twojej poczty, a nie tylko ostatni fragment

Cały cel archiwizacji polega na wiadomościach, których będziesz potrzebować za dziesięć lat. Umowa z 2014 roku, potwierdzenie zakupu rozstrzygające spór gwarancyjny, wątek korespondencji, w którym ktoś wyraził zgodę pisemnie. Wiek jest właśnie tym, co wbudowana funkcja eksportu często traci, a użytkownicy dowiadują się o tym za późno, gdy szukają tych danych. Określasz lata, których potrzebujesz, a oprogramowanie Office 365 Backup & Migration Software pobiera dokładnie te dane.

Pobierz za darmo

Kopia, która przeżyje konto

Konta kończą się z przyczyn administracyjnych, a nie technicznych. Microsoft zamyka konto, na które nikt się nie logował przez dwa lata, uniwersytety publikują harmonogramy usuwania danych dla absolwentów, a pracodawca może wyłączyć Twoje uprawnienia w ostatnim dniu pracy. Większość użytkowników dociera do tego punktu z już wyznaczoną datą w kalendarzu. Plik PST przechowywany na własnym dysku pozostaje czytelny długo po zamknięciu konta, z którego pochodzi.

Pobierz za darmo

Jedna osoba z jedną skrzynką pocztową

Kopie zapasowe dla Microsoft 365 są zazwyczaj sprzedawane administratorowi dzierżawy. Konsola w przeglądarce, administrator do jej obsługi, miejsce dla każdego w firmie. Ten typ produktu jest odpowiedni dla działu IT, a nie dla jednej osoby z jedną skrzynką pocztową i terminem, dla sytuacji, dla której pisze się prawie dla nikogo w tej kategorii. Na osobistym koncie outlook.com lub hotmail nie prosisz nikogo o pozwolenie.

Pobierz za darmo

Zgoda, którą można cofnąć

Wpuszczenie nieznanego programu do Twojej korespondencji jest uzasadnionym powodem do wahania. Dostęp nie jest stały. Microsoft utrzymuje przełącznik po swojej stronie, więc w dniu zakończenia tworzenia kopii cofasz ją w uprawnieniach aplikacji swojego konta Microsoft, a my nie jesteśmy częścią tego kroku.

Pobierz za darmo

Co robi narzędzie Office 365 Backup & Migration

Logowanie zamiast pliku

Nie ma pliku wejściowego do wybrania ani niczego do przeciągnięcia do okna. Źródłem jest sama skrzynka pocztowa, dostępna przez Microsoft Graph z zakresem tylko do odczytu dla poczty. Po zalogowaniu adres skrzynki pocztowej znajduje się obok przycisku Wyloguj, dzięki czemu zawsze widzisz, czyja poczta jest na ekranie.

Skrzynka pocztowa przed Tobą

Po lewej drzewo folderów, na środku lista wiadomości. Po prawej podgląd wiadomości, którą kliknąłeś. Nie pobiera zdalnych treści, więc piksele śledzące w starych biuletynach pozostają nieaktywne, co jasno komunikuje pasek stanu. Możesz przejrzeć pocztę przed podjęciem decyzji o jej zapisaniu.

Zakres dat obejmujący serwer

Filtr daty jest stosowany przez skrzynkę pocztową, a nie przez program po pobraniu wszystkiego. Zapytaj o lata 2019-2021, a tylko te elementy zostaną przesłane przez sieć, co pozwoli Ci szybciej zakończyć pracę ze skrzynką pocztową zawierającą dziesiątki tysięcy wiadomości.

Stworzony do długich biegów

Tempo narzucają limity żądań firmy Microsoft, a nie Twój procesor. W naszym teście narzędzie pobrało 200 000 wiadomości w 3,5 godziny, nie tracąc żadnej, a przerwany w połowie bieg wznowił pracę od zatrzymanego punktu. Kiedy serwer prosi o zwolnienie tempa, okno informuje o oczekiwaniu zamiast wyglądać na zawieszone.

Załączniki bajt po bajcie

Załączniki trafiają do PST bez zmian, zweryfikowane do 224 MiB w naszych testach. Przed zapisaniem pierwszej wiadomości narzędzie migracji Office 365 sprawdza docelowe miejsce i ostrzega, gdy wolnego miejsca jest mało, co jest lepsze niż odkrycie tego, gdy plik jest zapisany w połowie.

Kto potrzebuje narzędzia Office 365 Backup & Migration Tool

Zmiana pracy lub uczelni

Pozostał ostatni dzień pracy lub obrony, a lata korespondencji za kontem, które nie będzie Twoje. Ludzie w tej sytuacji proszą o jedno - o zapisanie wiadomości e-mail z Outlooka na własnym komputerze, wszystkie wraz z załącznikami, w jednej partii przed terminem. To całe zadanie tego programu.

Właściciele starej skrzynki pocztowej Outlook.com lub Hotmail

Darmowa skrzynka pocztowa Outlook.com mieści 15 GB, a po jej wypełnieniu konto przestaje odbierać pocztę, zamiast zwalniać miejsce. Ręczne usuwanie wiadomości jest typowym rozwiązaniem. Jest to złe rozwiązanie. Kopia zapasowa poczty Outlook na własnym dysku zwalnia miejsce na przychodzące wiadomości i zachowuje stare wątki, do których można uzyskać dostęp.

Praca na firmowym koncie Microsoft 365

Skrzynka pocztowa służbowa lub szkolna jest również obsługiwana, z jednym uczciwym zastrzeżeniem. Organizacja może wymagać, aby administrator najpierw zatwierdził logowanie. Przed logowaniem program wyświetla prostą stronę opisującą, co odczytuje, i można przedstawić tę stronę zespołowi IT, gdy zapytają, czym jest ten program.

Element skrzynki pocztowej	W pliku PST	Uwagi
Drzewo folderów	Tak	Podfoldery zachowują zagnieżdżenie i nazwy
Temat, Od, Do, DW, daty	Tak	Daty wysłania i odebrania pozostają takie, jakie były, a nie data kopii zapasowej
Treść i formatowanie HTML	Tak	Wiadomość otwiera się w Outlooku wyglądając jak oryginał
Załączniki	Tak, bajt po bajcie	Sprawdzane do 224 MiB na załącznik
Stan przeczytane i nieprzeczytane	Tak	Nieprzeczytana wiadomość pozostaje nieprzeczytana w pliku
Kontakty, kalendarz, zadania	Nie	Tylko poczta w tej wersji
Współdzielone i delegowane skrzynki pocztowe	Nie	Tylko skrzynka pocztowa, z którą się logujesz; archiwa online Microsoft 365 nie są odczytywane w tej wersji

Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Cena

od € 39,99

Wersja

1.0

Rozmiar pliku

20 Mb

Ostatnia aktualizacja na

16/08/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 lub wyższy
4 GB pamięci RAM lub więcej
NVIDIA® GeForce® serii 8 i 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serii, Radeon™ R5 M230 lub wyższa karta graficzna z aktualnymi sterownikami
Rozdzielczość ekranu 1280 × 768, 32-bitowy kolor
1 GB wolnego miejsca na dysku twardym lub więcej

Często zadawane pytania

Czy Microsoft 365 wykonuje kopię zapasową mojej skrzynki pocztowej?

Nie, nie w sensie posiadanej kopii. Microsoft utrzymuje Twoją skrzynkę pocztową dostępną i możliwą do odzyskania w ramach własnej usługi, zgodnie z zasadami retencji ustalonymi przez administratora. Nie jest to to samo co plik w Twoich rękach, a w Outlooku w wersji internetowej nie ma przycisku, który na żądanie przekazałby Ci skrzynkę pocztową jako plik PST. Kopię lokalną wykonujesz samodzielnie.

Czy otrzymam całą moją pocztę, czy tylko tę, którą Outlook buforował?

Wszystką, w wybranym zakresie dat. Pytanie to wynika z tego, że eksport w programie Outlook działa na podstawie lokalnego bufora .ost, a ten bufor przechowuje okno ostatnich wiadomości, a nie całą skrzynkę pocztową. Ludzie kończą z plikiem PST, który zaczyna się w 2024 roku, podczas gdy poczta internetowa nadal pokazuje 2018. Narzędzie Office 365 Backup & Migration Tool w ogóle nie odczytuje bufora. Przechodzi przez skrzynkę pocztową na serwerze, folder po folderze, a raport końcowy obejmuje każdą wiadomość, którą zaplanowano zapisać, podając liczbę elementów, których nie udało się zapisać.

Opcja eksportu jest wyszarzona w nowym programie Outlook. Czy nadal mogę uzyskać plik PST?

Tak. Wyłączony element jest częstą skargą dotyczącą nowego programu Outlook i jest jednym z powodów, dla których ten program istnieje samodzielnie. Nie korzysta z eksportu programu Outlook i nie wymaga zainstalowanego programu Outlook do zapisu pliku. Sam loguje się do skrzynki pocztowej. Następnie potrzebujesz programu Outlook lub dowolnego czytnika PST, aby otworzyć wynik.

Jakich uprawnień żąda? Czy może usuwać lub wysyłać pocztę?

Żąda odczytu poczty, nic poza tym. Logowanie wymaga delegowanego zakresu odczytu wiadomości, co pozwala programowi na listowanie folderów, odczytywanie wiadomości i pobieranie załączników. Nie żąda się zakresu zapisu ani wysyłki, więc nie może usunąć wiadomości ani wysłać jej z Twojego adresu, a oznaczanie lub przenoszenie również jest poza jego zasięgiem. Ekran zgody firmy Microsoft wyjaśnia, o co prosi, zanim wyrazisz zgodę.

Gdzie trafia moje logowanie i jak mogę odebrać dostęp?

Logowanie odbywa się między Tobą a firmą Microsoft, a uzyskany token pozostaje w pamięci uruchomionego programu. Nigdy nie jest zapisywany w pliku ani w rejestrze, więc zamknięcie programu kończy sesję - dlatego przy następnym razem logujesz się ponownie, zamiast być już zalogowanym. Nic z sesji ani poczty nie przechodzi przez żaden nasz serwer. Aby na stałe zablokować dostęp, otwórz ustawienia bezpieczeństwa swojego konta Microsoft, znajdź tę aplikację w uprawnieniach aplikacji i usuń ją.

Jak duży może być plik PST?

W programie Outlook 2016 i nowszych plik PST domyślnie może osiągnąć rozmiar 50 GB, a od około 47,5 GB program Outlook przestaje dodawać nowe elementy. Starsze wersje pozwalają na znacznie mniej. W przypadku skrzynek pocztowych większych niż ten rozmiar, należy je tworzyć w zakresach dat do oddzielnych plików, co ludzie i tak robią ręcznie. Zaplanuj wolne miejsce według przybliżonego rozmiaru skrzynki pocztowej i unikaj umieszczania celu w folderze skompresowanym przez NTFS, gdzie małe wiadomości zajmują więcej miejsca, a nie mniej.

Czy załączniki są zapisywane dokładnie tak, jak były?

Tak, bez zmian. Obejmuje to pliki tekstowe, gdzie pojedynczy znak nowej linii na końcu jest rodzajem różnicy łatwej do utraty podczas konwersji. Największy załącznik w naszym teście miał 224 MiB i wyszedł identycznie. Powyżej tego programu zatrzymuje się z komunikatem zamiast zapisywać obcięty plik. Exchange Online i tak ogranicza rozmiar wiadomości do 150 MB, więc przetestowany zakres obejmuje to, co skrzynka pocztowa jest w stanie pomieścić.

Czy mogę przechowywać kopię zapasową na dysku zewnętrznym lub w usłudze OneDrive?

Dysk zewnętrzny stanowi dobre miejsce docelowe. Wiele osób tworzy kopie zapasowe wiadomości e-mail programu Outlook na jednym dysku i przechowuje go w szufladzie. Program wskazuje go, a plik jest tam zapisywany bezpośrednio. Folder zsynchronizowany z chmurą to inna sprawa. Wybierz folder, który OneDrive lub Dropbox synchronizuje, a program ostrzeże Cię, ponieważ plik, który właśnie pobrałeś z chmury, natychmiast zacznie być ponownie przesyłany do niej. Zapisz go najpierw lokalnie. Skopiowanie go do pamięci w chmurze później jest Twoją decyzją, a nie skutkiem ubocznym.

Moje służbowe konto Microsoft 365 wymaga zgody administratora. Co teraz?

Decyduje o tym Twoja organizacja, nie my. Domyślnie użytkownik może wyrazić zgodę na odczyt własnej skrzynki pocztowej przez aplikację, ale dzierżawca może to ograniczyć, wymagać zgody administratora lub całkowicie wyłączyć zgodę użytkownika. Jeśli logowanie zakończy się prośbą o zatwierdzenie, jest to spowodowane jednym z tych ustawień, a jedynie administrator może je zmienić. Na prywatnym koncie outlook.com pytanie to nie występuje.

Czy przenosi pocztę z jednej skrzynki pocztowej do drugiej?

Nie, nie migruje poczty z jednej skrzynki pocztowej do drugiej. Kierunek jest jednostronny, z aktywnej skrzynki pocztowej Microsoft 365 lub Outlook.com do pliku PST na komputerze. Obejmuje to migrację poczty z chmury na własny komputer, dlatego narzędzie to jest również określane jako narzędzie do migracji dla Microsoft 365 i Outlook. Zapisywanie wiadomości w drugiej skrzynce pocztowej nie jest możliwe w tej wersji, a zakres odczytu, o który prosi, i tak by na to nie pozwolił.

Czy działa z Gmailem lub na Macu?

Nie, i lepiej poinformować o tym przed pobraniem czegokolwiek. Program jest oprogramowaniem dla systemu Windows, a skrzynka pocztowa, którą odczytuje, musi być skrzynką Microsoft. Microsoft 365 i Office 365 są uwzględnione, podobnie jak bezpłatne adresy Outlook.com, Hotmail i Live. Gmail i Google Workspace są poza zakresem tej wersji. W przypadku poczty, która już znajduje się w plikach na dysku, inne nasze konwertery przekształcają MBOX, EML, MSG, OST i EDB do PST.

Pobierz narzędzie do tworzenia kopii zapasowych i migracji Office 365 dla Outlook i Microsoft 365

Jak pobrać i używać narzędzia do tworzenia kopii zapasowych i migracji Office 365

Zaloguj się za pomocą Microsoft

Wybierz foldery i zakres dat

Spójrz przed pobraniem

Pobierz plik PST

Dlaczego tworzyć kopie zapasowe skrzynki pocztowej Microsoft 365 do PST

Każdy rok Twojej poczty, a nie tylko ostatni fragment

Kopia, która przeżyje konto

Jedna osoba z jedną skrzynką pocztową

Zgoda, którą można cofnąć

Co robi narzędzie Office 365 Backup & Migration

Logowanie zamiast pliku

Skrzynka pocztowa przed Tobą

Zakres dat obejmujący serwer

Stworzony do długich biegów

Załączniki bajt po bajcie

Kto potrzebuje narzędzia Office 365 Backup & Migration Tool

Zmiana pracy lub uczelni

Właściciele starej skrzynki pocztowej Outlook.com lub Hotmail

Praca na firmowym koncie Microsoft 365

Co trafia do pliku PST

Często zadawane pytania

Other email and Outlook converters

Convert email to Outlook PST

Convert email to PDF

Convert Outlook mail to other clients

Repair a damaged Outlook file

Oceń Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Risk-free download