Wbudowana funkcja Kompresuj teraz programu Outlook odzyskuje tylko pustą przestrzeń, więc gdy plik danych jest już wypełniony pocztą, ledwo odczuwalnie się porusza. Podział jest fizycznym rozwiązaniem: narzędzie dzieli ten jeden duży plik na kilka mniejszych plików PST, każdy wystarczająco mały, aby szybko się otworzyć i zarchiwizować osobno.
Zachowujesz każdą wiadomość, po prostu rozłożoną na części, które sam nazwiesz. Wskaż programowi Outlook części, których nadal używasz na co dzień, a resztę odłóż na bok, a gigantyczny plik, który spowalniał wszystko, zniknie na zawsze.