Aby przekonwertować OST do PDF, potrzebujesz tylko pliku .ost. Program odczytuje go z dysku bez zainstalowanego ani uruchomionego Outlooka i pracuje wyłącznie na zapisanym pliku, nie łącząc się z aktywną skrzynką. Jeśli Twoja poczta nadal jest na serwerze IMAP,
program do kopii zapasowych skrzynek IMAP najpierw zapisze ją do pliku.