Plik .ost to kopia offline, którą program Outlook przechowuje na poczcie programu Exchange lub IMAP, i pozostaje powiązany z profilem, który go utworzył. Utrata konta (ktoś opuszcza firmę, wygasa subskrypcja lub przenosisz się na nowy komputer), a program Outlook po prostu odmawia otwarcia pliku. Oprogramowanie SoftOrbits OST to PDF Converter odczytuje ten zapisany plik .ost bezpośrednio i zapisuje wiadomości jako pliki PDF, dzięki czemu wiadomości w nich zablokowane stają się ponownie czytelne.